Le conseil régional d’Ile-de-France

RECRUTE : un archiviste (h/f)

lundi 3 février 2014
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Avec 12 mil­lions d’habi­tants et 120 000 entre­pri­ses, l’Île-de-France est une terre d’excep­tion. Dotée d’un budget de 4,7 mil­liards d’euros, la Région donne de vrais moyens à ses 10 000 col­la­bo­ra­teurs : for­ma­tion, évolution, rému­né­ra­tion et avan­ta­ges attrac­tifs, tous les ingré­dients d’une poli­ti­que RH en faveur de l’épanouissement per­son­nel et pro­fes­sion­nel.

L’unité Patrimoine et Moyens Généraux recher­che, pour le ser­vice des Archives Intermédiaires un Archiviste (h/f)
Cadre d’emplois : Attaché de conser­va­tion du patri­moine

Réf : LDA-361-14

Sous la res­pon­sa­bi­lité du Chef de ser­vice Archives Intermédiaires, vous par­ti­ci­pez à la col­lecte et à la sélec­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res.

Vos mis­sions :
- Sensibiliser les ser­vi­ces de la Région à l’archi­vage :

  • Conseiller les services versants en matière de tri et de classement.
  • Veiller à l’application des procédures d’archivage conformément à la législation en vigueur.
  • Vérifier les bordereaux de versement et d’élimination.

- Evaluer et sélec­tion­ner les archi­ves sous l’auto­rité du chef de ser­vice des archi­ves inter­mé­diai­res :

  • Opérer les tris dans les archives, conformément aux circulaires des Archives de France.
  • Définir des critères d’échantillonnage, en collaboration avec le chef du service des archives définitives.
  • Rédiger les tableaux de tri des documents.

- Assurer la ges­tion maté­rielle et admi­nis­tra­tive des éliminations :

  • Centraliser les demandes d’élimination.
  • Assurer le suivi administratif auprès des Archives de Paris dans le cadre de leur contrôle scientifique et technique.
  • Organiser matériellement la prise en charge et la destruction des éliminations.

- Rédiger des ins­tru­ments de recher­che sous l’auto­rité du chef de ser­vice des archi­ves défi­ni­ti­ves :

  • Trier et classer des arriérés d’archives.
  • Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes des Archives de France.

- Participer à des mis­sions d’inté­rêt géné­ral et pro­fes­sion­nel :

  • Participer aux groupes de travail et / ou pilotés par le Service interministériel des Archives de France et l’Association des archivistes français.

Votre profil :
- Bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion régio­nale.
- Maîtrise du trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes.
- Master d’archi­vis­ti­que, connais­sance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves en vigueur.
- Maîtrise des pro­cé­du­res archi­vis­ti­ques.
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et des bases de don­nées (Arkhéïa et Ex Libris).
- Capacité à convain­cre et à négo­cier.
- Rigueur et sens des prio­ri­tés.
- Qualités rela­tion­nel­les et aisance à l’oral.
- Polyvalence et auto­no­mie.

Si vous répon­dez à ce profil, nous vous remer­cions de pos­tu­ler direc­te­ment sur notre site : www.ile­de­france.fr ou par cour­rier en pré­ci­sant la réfé­rence LDA- 361-14, à
Monsieur Michel Prud’homme
DGA per­son­nel et RH
Conseil régio­nal d’Île-de-France
35 bd des Invalides
75007 Paris.

Retrouvez le des­crip­tif des pro­fils cor­res­pon­dants ainsi que l’ensem­ble des postes dis­po­ni­bles dans les dif­fé­rents ser­vi­ces de la Région sur le site : www.ile­de­france.fr/recrute

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