Le conseil régional d’Ile-de-France

RECRUTE : un Assistant de Conservation du Patrimoine Archives définitives (h/f)

lundi 3 février 2014
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Avec 12 mil­lions d’habi­tants et 120 000 entre­pri­ses, l’Île-de-France est une terre d’excep­tion. Dotée d’un budget de 4,7 mil­liards d’euros, la Région donne de vrais moyens à ses 10 000 col­la­bo­ra­teurs : for­ma­tion, évolution, rému­né­ra­tion et avan­ta­ges attrac­tifs, tous les ingré­dients d’une poli­ti­que RH en faveur de l’épanouissement per­son­nel et pro­fes­sion­nel.

L’unité Patrimoine et Moyens Généraux recher­che, pour le ser­vice des Archives Définitives un Assistant de Conservation du Patrimoine Archives Définitives (h/f)
Cadre d’emplois : Assistant de conser­va­tion
Réf : LDA-10429-14

Sous la res­pon­sa­bi­lité du Chef de ser­vice Archives Définitives, vous contri­buez à la valo­ri­sa­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves et à pro­mou­voir le patri­moine régio­nal.

Vos mis­sions :
- Participer au trai­te­ment des archi­ves défi­ni­ti­ves :

  • Suivre la collecte des archives définitives du Conseil régional et de ses organismes associés.
  • Classer les archives définitives et élaborer des instruments de recherche électroniques.
  • Assurer la gestion et le suivi des fonds ouverts (séries D, RES, Fi...).

- Coordonner le fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture :

  • Accueillir les lecteurs en salle de lecture, orienter leurs recherches et assurer les permanences lors des consultations.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des bordereaux de versement de la salle de lecture.
  • Tenir les statistiques de consultation.

- Contribuer à la sen­si­bi­li­sa­tion des per­son­nels et à la valo­ri­sa­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves :

  • Sensibiliser les agents à la question de la conservation des archives définitives (lors de la collecte, des demandes de conseils ou des petits-déjeuners d’accueil des nouveaux arrivants).
  • Participer aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation.

- Prendre en charge les acti­vi­tés trans­ver­sa­les de la sous-direc­tion :

  • Gérer la bibliothèque de la sous-direction.
  • Enregistrer le courrier « arrivée » de la sous-direction.
  • Participer aux opérations exceptionnelles de la sous-direction.

- Participer à des mis­sions d’inté­rêt géné­ral :

  • Assurer le rôle d’équipier incendie au rez-de-chaussée du bâtiment des Invalides.
  • Participer aux groupes de travail pilotés par le Service interministériel des Archives de France et l’Association des archivistes français.

Votre profil :
- Maîtrise des pro­cé­du­res et des normes archi­vis­ti­ques, par­ti­cu­liè­re­ment en matière de clas­se­ment.
- Connaissance appro­fon­die de l’élaboration des ins­tru­ments de recher­che électroniques.
- Bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions.
- Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et des bases de don­nées (suite bureau­ti­que, Arkhéia et Ex Libris).
- Respect des règles et pré­co­ni­sa­tions en matière de conser­va­tion pré­ven­tive - Respect des règles d’hygiène et de sécu­rité.
- Capacité à tra­vailler en équipe.
- Déontologie et res­pect du secret pro­fes­sion­nel.
- Organisation et sens des prio­ri­tés - Capacité d’adap­ta­tion - Polyvalence – Autonomie.
- Qualités d’ana­lyse et de rigueur.

Si vous répon­dez à ce profil, nous vous remer­cions de pos­tu­ler direc­te­ment sur notre site : www.ile­de­france.fr ou par cour­rier en pré­ci­sant la réfé­rence LDA-10429-14, à
Monsieur Michel Prud’homme
DGA per­son­nel et RH
Conseil régio­nal d’Île-de-France
35 bd des Invalides
75007 Paris.

Retrouvez le des­crip­tif des pro­fils cor­res­pon­dants ainsi que l’ensem­ble des postes dis­po­ni­bles dans les dif­fé­rents ser­vi­ces de la Région sur le site www.ile­de­france.fr/recrute

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