Le conseil régional d’Ile de France

RECRUTE : un Assistant de Conservation du Patrimoine Archives Intermédiaires h/f

lundi 27 avril 2015
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Avec 12 mil­lions d’habi­tants et 120 000 entre­pri­ses, l’Île-de-France est une terre d’excep­tion. Dotée d’un budget de 4,7 mil­liards d’euros, la Région donne de vrais moyens à ses 10 000 col­la­bo­ra­teurs : for­ma­tion, évolution, rému­né­ra­tion et avan­ta­ges attrac­tifs, tous les ingré­dients d’une poli­ti­que RH en faveur de l’épanouissement per­son­nel et pro­fes­sion­nel.

Solidarité • Emploi • Culture • Enseignement • Transport • Formation • Environnement
Pour expri­mer vos com­pé­ten­ces : la Région Ile-de-France

L’unité Patrimoine et Moyens Généraux recher­che, pour le ser­vice des Archives Intermédiaires, un :
Assistant de Conservation du Patrimoine Archives Intermédiaires h/f
Cadre d’emplois des Assistants de Conservation du Patrimoine

Réf : 10428-15

Sous la res­pon­sa­bi­lité du Chef de ser­vice Archives Intermédiaires / Adjointe sous-direc­trice, vous par­ti­ci­pez à la col­lecte des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res et assu­rez leur trai­te­ment.

Vos mis­sions :
- Sensibiliser les ser­vi­ces de la Région à l’archi­vage :

  • Conseiller les services versants en matière de tri et de classement, par le biais d’audit et d’études
  • Veiller à l’application des procédures d’archivage conformément à la législation en vigueur
  • Vérifier les bordereaux de versements et d’élimination

- Assurer les tra­vaux cou­rants rela­tifs au trai­te­ment des entrées d’archi­ves :

  • Enregistrer les nouveaux bordereaux de versement, assurer leur suivi administratif et mettre à jour les outils de suivi informatiques
  • Définir les traitements appropriés aux documents et déterminer leur sort final dans la base Arkhéias
  • Soutenir les actions menées au sein du service des archives intermédiaires

- Assurer l’orga­ni­sa­tion et la dif­fu­sion de l’infor­ma­tion néces­saire au tra­vail de la sous-direc­tion :

  • Intégrer les nouveaux bordereaux de versement aux états de versement
  • Assurer une veille sur l’organisation régionale et ses impacts en matière d’archivage
  • Mettre à jour l’arborescence informatique de la sous-direction en tant que référent du M :/Commun ainsi que l’organisation des dossiers papier

- Participer au clas­se­ment des fonds d’archi­ves sous l’auto­rité du chef du ser­vice des archi­ves défi­ni­ti­ves :

  • Trier et classer les fonds prioritaires
  • Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes réglementaires des Archives de France

- Participer à des mis­sions d’inté­rêt géné­ral et pro­fes­sion­nel :

  • Participer aux groupes de travail internes et/ou pilotés par le Service interministériel des Archives de France et l’Association des Archivistes français.

Votre profil :
- Vous pos­sé­dez une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion régio­nale et une connais­sance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion en vigueur sur les archi­ves.
- Vous maî­tri­sez le trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes, les pro­cé­du­res archi­vis­ti­ques, l’outil infor­ma­ti­que et les bases de don­nées (Arkhéia).
- Apte à négo­cier et à convain­cre, vous faites preuve de rigueur et avez le sens des prio­ri­tés.
- Doté de qua­li­tés rela­tion­nel­les, vous êtes à l’aise à l’oral.
- Polyvalence requise.

Si vous répon­dez à ce profil, nous vous remer­cions de pos­tu­ler direc­te­ment sur notre site : www.ile­de­france.fr ou par cour­rier en pré­ci­sant la réfé­rence du poste choisi, à
Monsieur Michel Prud’homme
DGA per­son­nel et RH
Conseil régio­nal d’Île-de-France
35 bd des Invalides
75007 Paris

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