Le conseil régional d’Ile-de-France

RECRUTE : un archiviste (h/f)

lundi 6 juin 2016
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Avec 12 mil­lions d’habi­tants, 120 000 entre­pri­ses, 35 mil­lions de dépla­ce­ments quo­ti­diens en trans­port en commun, l’Ile-de-France est la pre­mière région d’Europe.
Elle inves­tit mas­si­ve­ment dans les trans­ports, les lycées, la for­ma­tion pro­fes­sion­nelle et l’emploi.

Forte d’un budget de 4,9 mds €, la Région Ile-de-France offre les moyens à ses 11 000 col­la­bo­ra­teurs d’expri­mer leurs com­pé­ten­ces grâce à une poli­ti­que RH attrac­tive :
for­ma­tion, évolution pro­fes­sion­nelle, rému­né­ra­tion et avan­ta­ges sociaux.

L’unité Patrimoine et Moyens Généraux recher­che, pour la Sous-direc­tion des Archives un :
Archiviste (h/f)
Réf : 361-16

Cadre d’emplois : Attachés de Conservation ou Attachés
Sous la res­pon­sa­bi­lité de la Sous-direc­trice, vous par­ti­ci­pez à la col­lecte et à la sélec­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res.

Missions :
- Sensibiliser les ser­vi­ces de la Région à l’archi­vage
Conseiller et former les ser­vi­ces ver­sants en matière d’archi­vage, de tri et de clas­se­ment notam­ment dans le cadre de la poli­ti­que de for­ma­tion interne à la Région
Veiller à l’appli­ca­tion des pro­cé­du­res d’archi­vage confor­mé­ment à la légis­la­tion en vigueur
Vérifier les bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs

- Evaluer et sélec­tion­ner les archi­ves sous l’auto­rité du chef de ser­vice des archi­ves inter­mé­diai­res
Assurer les éliminations régle­men­tai­res confor­mé­ment aux cir­cu­lai­res des Archives de France
Définir des cri­tè­res d’échantillonnage en col­la­bo­ra­tion avec le chef du ser­vice des archi­ves défi­ni­ti­ves
Rédiger les tableaux de tri et de ges­tion des docu­ments

- Assurer la ges­tion maté­rielle et admi­nis­tra­tive des éliminations
Centraliser les deman­des d’élimination et assu­rer le suivi admi­nis­tra­tif auprès des Archives de Paris dans le cadre de leur contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que
Organiser maté­riel­le­ment la prise en charge et la des­truc­tion des éliminations
Assurer la mise à jour de ces éliminations dans les dif­fé­rents outils de ges­tion

- Rédiger des ins­tru­ments de recher­che dans le domaine de votre com­pé­tence
Trier, clas­ser des arrié­rés d’archi­ves et rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che confor­mes aux normes des Archives de France dans le domaine de votre com­pé­tence
Assurer la mise à jour et le suivi des états de ver­se­ments dans le domaine de votre com­pé­tence

- Participer à des mis­sions d’inté­rêt géné­ral et pro­fes­sion­nel
Participer aux grou­pes de tra­vail et / ou pilo­tés par le Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France et l’Association des archi­vis­tes fran­çais.

Profil :
Titulaire d’un Master d’archi­vis­ti­que, vous pos­sé­dez une connais­sance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves en vigueur et une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion régio­nale. Vous maî­tri­sez le trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes, les pro­cé­du­res archi­vis­ti­ques ainsi que l’outil infor­ma­ti­que et les bases de don­nées (Arkhéïa et Ex Libris).
Autonome, rigou­reux, poly­va­lent, apte à convain­cre et à négo­cier, vous avez le sens des prio­ri­tés. Vous faites preuve de qua­li­tés rela­tion­nel­les et d’aisance à l’oral.

Tous nos postes sont dis­po­ni­bles en ligne.
Postulez direc­te­ment sur www.ile­de­france.fr/recrute

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