Positionnement du poste dans la structure :
Direction : Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse
Service : Archives Départementales
Poste de rattachement hiérarchique : Archiviste responsable du Pôle des publics
Localisation : Service des Archives Départementales, 14 rue de la Manutention à Valence
Missions :
– Mission de la Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse :
Appuyer techniquement les élus pour la définition de la politique départementale en matière d’actions culturelles, de sports, de jeunesse et d’éducation populaire.
En ce qui concerne la culture, cette direction regroupe les services suivants : Interventions culturelles, Conservation du Patrimoine, Châteaux Départementaux, Archives Départementales et Médiathèques Départementales.
Mettre en œuvre la politique décidée par l’Assemblée départementale.
– Missions des Archives Départementales :
- Recueillir, classer, conserver et rendre accessibles au public l’ensemble des documents émis et archivés par les acteurs du département, qu’ils soient publics ou privés.
- Exercer au nom de l’État une mission de contrôle scientifique et technique sur les archives des communes, des établissements hospitaliers, des administrations et établissements publics, dans le ressort géographique du Département.
Raison d’être du poste :
– Accueillir et orienter les différents publics dans leurs recherches et assurer la communication des documents demandés.
– Participer à l’organisation et au fonctionnement des salles de lecture.
– Participer à la conception et à la mise en œuvre de l’action culturelle aux Archives départementales
Relations de travail
– Relations internes au service des Archives Départementales :
- avec le Directeur, qui définit les orientations du service,
- avec l’archiviste responsable du Pôle des publics, auquel il/elle rend compte de son travail,
- avec les agents du Pôle des publics, pour travail en coordination,
- avec le laboratoire photographique, qui apporte un appui technique pour les reproductions et le montage d’expositions.
- avec l’atelier de conservation préventive, pour signalement des documents détériorés,
- avec l’accueil/standard, qui oriente les personnes vers la salle de lecture ou pour donner des renseignements,
- avec la secrétaire, pour la rédaction de courriers.
– Relations internes au Conseil Général :
- avec tous les services, qui sollicitent les Archives Départementales pour des recherches,
- avec le service chargé de l’informatique, qui assure un appui technique,
- avec les services chargés de la communication interne et externe, pour les animations culturelles.
– Relations externes :
- avec tous les publics qui fréquentent la salle de lecture ou qui écrivent,
- avec les services de l’État, qui sollicitent les Archives Départementales pour des recherches,
- avec les Mairies, en lien avec l’archiviste conseil aux communes,
- avec les cabinets de généalogie,
- avec les animateurs culturels du département,
- avec la presse et les médias en général.
Activités constitutives du poste :
Activités principales :
– Orienter et conseiller le public :
- En présidence de salle pour renseigner et expliquer les procédures de recherches par communication des instruments de recherche.
– Assister le responsable du pôle :
- dans le suivi des recherches par correspondance et la rédaction des réponses,
- dans l’organisation et la planification du travail de l’équipe de la salle de lecture,
- dans l’application des règles de communicabilité des archives publiques et de la réutilisation des données publiques.
– Participer à la conception et à la mise en œuvre de l’action culturelle aux Archives départementales :
- poursuivre la mise en valeur du savoir-faire du service des Archives départementales en matière d’action culturelle,
- concevoir et mettre en œuvre les cycles de conférences des Archives départementales,
- entretenir et développer le réseau de relations existant avec les partenaires institutionnels et privés,
- élaborer des supports de communication (plaquette de présentation, etc. …).
– Élaborer des guides (papier ou en ligne).
– Monter des expositions
– Veiller à la mise à jour du site internet
Compétences nécessaires pour occuper le poste :
– Connaître et appliquer la réglementation relative à la conservation, à la communication et à la réutilisation des archives.
– Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité du service des Archives départementales.
– Connaître les structures et le fonctionnement des administrations et institutions.
– Connaître les partenaires culturels.
– Avoir une excellente culture générale et en particulier de solides connaissances en histoire.
– Mener un travail de longue haleine.
– Connaître les techniques et les supports de communication.
– Développer et entretenir un réseau relationnel.
– Utiliser l’outil informatique.
– Repérer et identifier les demandes du public.
– Poser les questions pertinentes pour comprendre les demandes.
– Orienter et conseiller les utilisateurs dans leurs recherches.
Communiquer et s’adapter à un public varié.
Qualités requises :
– Goût pour le contact avec le public.
– Capacité d’écoute.
– Qualités relationnelles.
– Diplomatie.
– Etre force de proposition dans le domaine de l’action culturelle.
– Esprit d’initiative.
– Sens du travail en équipe.
– Curiosité intellectuelle.
– Intérêt pour l’histoire et l’actualité.
– Sens du service public.
Formation et expérience :
– Diplôme(s) (habilitation, permis) requis :
Baccalauréat
– Formation initiale préconisée :
Formation archivistique et documentation.
– Formation à prévoir pour occuper le poste :
- Connaissances historiques.
- Formation sur le fonctionnement des administrations.
- Connaissances juridiques de base.
- Connaissances sur la médiation culturelle et l’accueil des publics
– Parcours professionnel et expérience souhaitables :
Expérience similaire dans un dépôt d’archives.
Conditions de travail associées au poste :
Poste à temps plein.
– Difficultés et contraintes :
- Secret professionnel.
- Application de règles et de normes, rôle de transmission d’un patrimoine, d’une technique : nécessité d’être accessible aux personnes avec lesquelles on travaille.
- Manipulation de charges lourdes.
- Permis B exigé.
Conditions d’accès au poste :
– Par voie de recrutement :
Le cas échéant.
– Par voie de mobilité interne :
Oui.
– Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d’emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) :
Catégorie B – cadre d’emplois des assistants territoriaux du patrimoine.
Les candidatures (lettre et CV détaillé) sont à adresser à :
Département de la Drôme
Direction des Ressources Humaines
26 avenue du Président Herriot
26026 Valence cedex 9
ou par mail : emploi@ladrome.fr avant le 15 septembre.