Le département du Loiret

Pour sa direc­tion des archi­ves dépar­te­men­ta­les

Missions :

– Sous l’auto­rité du Responsable de l’unité Traitement des fonds moder­nes et contem­po­rains, le Responsable de la ges­tion des fonds d’archi­ves moder­nes et contem­po­rains assure la ges­tion scien­ti­fi­que de tous les docu­ments datant de 1800 à nos jours.
Il assure les rela­tions des Archives Départementales avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs (600 envi­ron), la col­lecte, le clas­se­ment, la pré­ser­va­tion et la dif­fu­sion des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes.

– Vous assu­rez la ges­tion scien­ti­fi­que des fonds moder­nes et contem­po­rains (clas­se­ment, ana­lyse et des­crip­tion, cota­tion, indexa­tion, condi­tion­ne­ment, rédac­tion ou mise à jour des ins­tru­ments de recher­che sur le logi­ciel THOT)

– Vous enca­drez les 5 agents char­gés du clas­se­ment et du condi­tion­ne­ment des fonds : pré­pa­ra­tion du pro­gramme de tra­vail annuel, pré­pa­ra­tion du clas­se­ment de chaque fond d’archi­ves (établissement du plan de clas­se­ment et du niveau de des­crip­tion, déter­mi­na­tion des docu­ments à éliminer), suivi des clas­se­ments et des ins­tru­ments de recher­che pro­duits, suivi du condi­tion­ne­ment et du réco­le­ment, évaluation annuelle.

– Vous contri­buez à la mise en valeur des fonds : rédac­tion de conte­nus scien­ti­fi­ques (par exem­ple états des fonds, aides à la recher­che, noti­ces his­to­ri­ques) des­ti­nés notam­ment à ali­men­ter le site inter­net, refonte des ins­tru­ments de recher­che en vue de leur dif­fu­sion sur Internet.

– Vous par­ti­ci­pez au comité de suivi du logi­ciel de ges­tion archi­vis­ti­que THOT ainsi qu’au ser­vice du public : recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques, per­ma­nen­ces d’infor­ma­tion scien­ti­fi­que dans les salles de lec­ture par rou­le­ment, par­ti­ci­pa­tion aux actions de valo­ri­sa­tion cultu­relle orga­ni­sées par le ser­vice

Profil :

– De for­ma­tion archi­vis­ti­que supé­rieure (licence, maî­trise, DESS, Master) ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves, vous pos­sé­dez une expé­rience dans le trai­te­ment des fonds d’archi­ves avec idéa­le­ment une expé­rience en mana­ge­ment d’équipes.

– Vous pos­sé­dez des connais­san­ces de la règle­men­ta­tion archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez les normes de clas­se­ment et tech­ni­ques docu­men­tai­res, notam­ment maî­trise des normes en matière d’ins­tru­ments de recher­che, vous pos­sé­dez de bonnes connais­san­ces en his­toire géné­rale, notam­ment ins­ti­tu­tion­nelle.

– Vous pos­sé­dez une bonne maî­trise des logi­ciels infor­ma­ti­ques cou­rants et des outils métier (connais­sance des logi­ciels THOT et CINDOC appré­ciée)

– Les qua­li­tés sui­van­tes seraient appré­ciées sur le poste : sens du rela­tion­nel, rigueur, méthode et orga­ni­sa­tion, dis­po­ni­bi­lité, aisance rédac­tion­nelle, écoute, ana­lyse et trans­mis­sion de l’infor­ma­tion, esprit de syn­thèse, prise d’ini­tia­ti­ves

Le poste est basé à Orléans sur le site Coligny, des dépla­ce­ments à pré­voir sur le site Minimes se situant également sur Orléans.

Statut :

L’emploi cor­res­pond aux cadres d’emplois des assis­tant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques, et peut être pourvu par mobi­lité interne, muta­tion, déta­che­ment ou à défaut par voie contrac­tuelle. Ce poste peut également être pourvu par appli­ca­tion de l’arti­cle 38 de la loi 84-53 du 26 jan­vier 1984 rela­tive aux per­son­nes en situa­tion de han­di­cap.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture manus­crite + cur­ri­cu­lum vitae
Sous la réfé­rence 0512- CG- DSC-38 avant le 15 juin 2012
Monsieur le Président du Conseil Général
Direction des Ressources Humaines
HOTEL du DEPARTEMENT
15, rue Eugène Vignat
B.P. 2019
45010 - ORLEANS CEDEX 1
Ou à l’adresse mail sui­vante : drh.recru­te­ment@cg45.fr