Le département du Morbihan

Direction culture / Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les / Pôle moyens et logis­ti­que

Responsable du labo­ra­toire de numé­ri­sa­tion (HF)

Cadre sta­tu­taire : Catégorie : B ; Filière : Technique ou cultu­relle ; Cadre d’emplois : Technicien ou assis­tant de conser­va­tion

Contexte :
Les archi­ves dépar­te­men­ta­les ont pour mis­sion de cons­ti­tuer, conser­ver et com­mu­ni­quer la mémoire du dépar­te­ment, quels que soit sa forme (dos­siers, pho­to­gra­phie, cartes pos­ta­les, docu­ments audio­vi­suels…) et son sup­port (papier, électronique). Ses col­lec­tions repré­sen­tent 26,5 km linéai­res de docu­ments et cou­vrent plus de 900 ans d’his­toire (de 1108 à nos jours). Les archi­ves dépar­te­men­ta­les comp­tent 47 agents. Son budget s’élève à 385 900 euros. Elles reçoi­vent chaque année entre 600 et 700 mètres linéai­res d’archi­ves et com­mu­ni­quent 19 000 docu­ments aux lec­teurs. La salle de lec­ture, les expo­si­tions sur site et iti­né­ran­tes et le ser­vice éducatif atti­rent chaque année 20 à 25 000 visi­teurs. De nom­breu­ses res­sour­ces (état civil, cadas­tre…) ont été numé­ri­sées et sont en ligne sur le site inter­net du Département. En 2012, celui-ci a attiré 225 000 visi­teurs pour 742 000 connexions.

Localisation :
Archives dépar­te­men­ta­les, 80 avenue des vénê­tes, Vannes.

Place dans l’orga­ni­gramme de la col­lec­ti­vité  :
L’agent est placé sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du chef du pôle moyens et logis­ti­que.

Définition du poste :
L’agent est chargé de gérer et d’animer le labo­ra­toire pho­to­gra­phi­que, de gérer les col­lec­tions numé­ri­sées et micro­fil­mées, de trai­ter une partie des docu­ments confiés au labo­ra­toire (prise de vue, déve­lop­pe­ment, contrôle et indexa­tion) et de four­nir une exper­tise en matière de numé­ri­sa­tion. Il réa­lise ponc­tuel­le­ment des repor­ta­ges pho­to­gra­phi­ques lors d’événements en interne.

Relations fonc­tion­nel­les :
– Internes : quo­ti­dien­nes avec les col­lè­gues du labo­ra­toire, régu­liè­res avec le chef du pôle moyens et logis­ti­que, fré­quen­tes avec le direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les et les autres chefs de pôle, l’ate­lier de reliure-res­tau­ra­tion et les équipes char­gées du suivi des col­lec­tions.
– Externes : ponc­tuel­le­ment avec les orga­nis­mes exté­rieurs dans le domaine de la numé­ri­sa­tion dont le Centre natio­nal du micro­film et de la numé­ri­sa­tion d’Espeyran. Contact avec des pres­ta­tai­res exté­rieurs dans le domaine de la numé­ri­sa­tion (pro­duc­tion des vues et main­te­nance des appa­reils). Contact avec le public lors des repor­ta­ges événementiels.

Activités prin­ci­pa­les :
– Gestion et ani­ma­tion du labo­ra­toire de numé­ri­sa­tion :
Définition des besoins en maté­riel ;
Gestion du pro­gramme de tra­vail du labo­ra­toire ;
Gestion des sta­tis­ti­ques du labo­ra­toire ;
Encadrement des tra­vaux des deux agents char­gés des opé­ra­tions de prises de vue.
– Traitement des docu­ments confiés au labo­ra­toire :
Traitement maté­riel des col­lec­tions (net­toyage, condi­tion­ne­ment) ;
Prises de vues (pho­to­gra­phie, numé­ri­sa­tion, micro­fil­mage) ;
Contrôle et indexa­tion des vues réa­li­sées.
– Expertise en matière de numé­ri­sa­tion :
Appui dans la pré­pa­ra­tion, le suivi et le contrôle des pres­ta­tions ;
Traitement des ano­ma­lies ;
– Gestion des col­lec­tions numé­ri­sées et micro­fil­mées :
Mise à jour de l’inven­taire de fonds numé­ri­sés et micro­fil­més en interne ;
Suivi des rela­tions avec le centre natio­nal du micro­film et de la numé­ri­sa­tion.

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
Posséder de bonnes connais­san­ces des Archives (normes de clas­se­ment, des­crip­tion, com­mu­ni­ca­bi­lité) ;
Maîtriser les normes et règles de conser­va­tion pré­ven­tive ;
Maîtriser les tech­ni­ques de prise de vue numé­ri­que (appa­reil photo et scan­ner) et des prin­ci­paux for­mats de fichier ;
Maîtriser les logi­ciels de trai­te­ment de l’image ;
Savoir mani­pu­ler des docu­ments selon les règles de conser­va­tion ;
Avoir une apti­tude à l’enca­dre­ment : savoir délé­guer et contrô­ler,
Avoir le sens de l’orga­ni­sa­tion ;
Etre rigou­reux et métho­di­que ;
Savoir tra­vailler en équipe.

Conditions d’exer­cice et contrain­tes :
Travail sur écran ;
Travail en lumière faible ;
Port de char­ges lour­des.

Profil :
Formation en archi­vis­ti­que
Bonne connais­sance du monde de la prise de vue numé­ri­que ou de la pho­to­gra­phie
Expérience en Archives dépar­te­men­ta­les sou­hai­tée

Poste dis­po­ni­ble immé­dia­te­ment.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Florent LENEGRE, direc­teur des archi­ves dépar­te­men­ta­les (02 97 46 32 52)
Lettre de moti­va­tion, CV et der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive à adres­ser sous réfé­rence 168.14 EAHO à l’Hôtel du dépar­te­ment, DGRH-DEC, 2, rue de Saint-Tropez CS 82400 - 56009 VANNES Cedex ou ser­vice-recru­te­ment@cg56.fr

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 31/10/2014