Le département du Morbihan

Métier : E-archi­viste (HF)

Cadre sta­tu­taire : Catégorie : B ; Filière : Technique, cultu­relle ou admi­nis­tra­tive ; Cadre d’emplois : Technicien, assis­tant de conser­va­tion, rédac­teur

Contexte :
Les archi­ves dépar­te­men­ta­les ont pour mis­sion de cons­ti­tuer, conser­ver et com­mu­ni­quer la mémoire du dépar­te­ment, quels que soit sa forme (dos­siers, pho­to­gra­phie, cartes pos­ta­les, docu­ments audio­vi­suels…) et son sup­port (papier, électronique). Ses col­lec­tions repré­sen­tent 26,5 km linéai­res de docu­ments et cou­vrent plus de 900 ans d’his­toire (de 1108 à nos jours). Les archi­ves dépar­te­men­ta­les comp­tent 47 agents. Son budget s’élève à 385 900 euros. De nom­breu­ses res­sour­ces (état civil, cadas­tre…) ont été numé­ri­sées et sont en ligne sur le site inter­net du Département. En 2012, celui-ci a attiré 225 000 visi­teurs et 742 000 connexions.

Localisation : Archives dépar­te­men­ta­les, 80 avenue des Vénètes, Vannes.

Place dans l’orga­ni­gramme de la col­lec­ti­vité :
L’agent est placé sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du direc­teur des archi­ves dépar­te­men­ta­les

Définition du poste :
L’agent est chargé d’assu­rer le suivi ou d’appor­ter un appui aux pro­jets du ser­vice rela­tifs aux archi­ves électroniques et numé­ri­ques (mise en ligne des fonds numé­ri­sés, pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de mise en place de pla­te­for­mes d’archi­vage électronique, inter­ven­tions dans les ser­vi­ces publics…). Il mène une veille dans le domaine de l’archi­vage électronique et des nou­vel­les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion appli­quées aux archi­ves.

Relations fonc­tion­nel­les :
– Internes : quo­ti­dien­nes avec les col­lè­gues des archi­ves dépar­te­men­ta­les, fré­quente avec le direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les et les autres chefs de pôle.
– Externes : Contacts quo­ti­diens avec la DSi, ponc­tuels avec les orga­nis­mes exté­rieurs dans le domaine de la numé­ri­sa­tion dont le Centre natio­nal du micro­film et de la numé­ri­sa­tion d’Espeyran. Contact avec des pres­ta­tai­res exté­rieurs dans le domaine de la numé­ri­sa­tion, de l’entre­tien du parc infor­ma­ti­que, du maté­riel de télé­pho­nie, et des appa­reils de repro­gra­phie.

Activités prin­ci­pa­les :
Suivi, appui des pro­jets infor­ma­ti­ques liés aux archi­ves numé­ri­ques et électroniques :
Définition et expres­sion des besoins fonc­tion­nels
Définition et for­ma­li­sa­tion des atten­tes métiers
Conseils et inter­ven­tions auprès des ser­vi­ces inter­nes sur le thème de l’archi­vage électronique
Suivi des tra­vaux des pres­ta­tai­res
Veille dans le domaine des nou­vel­les tech­no­lo­gies appli­quées aux archi­ves
Suivi des res­sour­ces infor­ma­ti­ques et des moyens de com­mu­ni­ca­tion, en lien avec la DSI
Suivi des deman­des rela­ti­ves à l’entre­tien et à la mise à jour du parc infor­ma­ti­que, télé­pho­ni­que, repro­gra­phi­que
Suivi des deman­des rela­ti­ves au sec­teur archi­ves, aux logi­ciels métier
Suivi des équipements numé­ri­ques et des espa­ces de sto­ckage dédiés

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
Maîtriser le cadre régle­men­taire des normes et règles appli­ca­bles aux archi­ves
Maîtriser les prin­ci­paux logi­ciels bureau­ti­ques, appli­ca­tifs métiers du domaine
Avoir une bonne connais­sance des lan­ga­ges infor­ma­ti­ques notam­ment le XML,
Savoir mettre en forme des fichiers XML
Connaître l’envi­ron­ne­ment électronique (maté­riel, logi­ciel)
Connaître les métho­des de clas­se­ment des fonds d’archi­ves, de rédac­tion d’un ins­tru­ment de clas­se­ment
Savoir pla­ni­fier et coor­don­ner un projet
Avoir le sens de l’orga­ni­sa­tion
Etre rigou­reux et métho­di­que
Avoir des capa­ci­tés d’ana­lyse et de syn­thèse
Avoir des capa­ci­tés rela­tion­nel­les et de com­mu­ni­ca­tion, tant avec des inter­lo­cu­teurs inter­nes qu’exter­nes
Etre force de pro­po­si­tion et inno­ver

Conditions d’exer­cice et contrain­tes :
Temps plein : ser­vice ouvert au public de 9H à 17H30, néces­site pré­sence sur ces plages horai­res
Travail sur écran

Profil :
Vous dis­po­sez d’une expé­rience ou d’une bonne connais­sance du sec­teur des archi­ves, ou des pro­blé­ma­ti­ques de ges­tion électronique de l’archi­vage.
Une connais­sance des maté­riels infor­ma­ti­que, télé­com­mu­ni­ca­tion, repro­gra­phie, en XSLT sera appré­ciée.

Poste dis­po­ni­ble immé­dia­te­ment.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Florent LENEGRE, direc­teur des archi­ves dépar­te­men­ta­les (02 97 46 32 52).
Lettre de moti­va­tion, CV et der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive à adres­ser sous réfé­rence 14.15 EAHO à l’Hôtel du dépar­te­ment, DGRH-DEC, 2, rue de Saint-Tropez CS 82400 - 56009 VANNES Cedex ou ser­vice-recru­te­ment@­mor­bi­han.fr .
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 21/08/2015