Le groupe inter-régional Grand Est redémarre !

D’autres col­lè­gues empê­chés ont tenu à expri­mer leur sou­tien à cette ini­tia­tive.
Après de cha­leu­reu­ses retrou­vailles autour d’un café, ils ont abordé le thème de la jour­née : « la déma­té­ria­li­sa­tion des pro­ces­sus, la ges­tion des docu­ments d’acti­vité et les archi­ves électroniques ». Les échanges très animés ont permis de pren­dre cons­cience que ces pro­blé­ma­ti­ques sont com­plè­te­ment d’actua­li­tés en régions et de déjà mesu­rer l’avan­ce­ment de cer­tains pro­jets ainsi que le rôle de l’archi­viste dans ces pro­ces­sus. Ainsi, par exem­ple, un poste de res­pon­sa­ble des archi­ves électroniques a été créé aux AD de la Meuse, un comité d’archi­vage électronique aux AD des Vosges, et une cel­lule « archi­vage électronique » aux AM de Nancy. Quant au centre de ges­tion de Meurthe-et-Moselle, il numé­rise depuis 10 ans les chro­nos cour­rier pour consul­ta­tion (également conser­vés sous forme papier) alors qu’aux AD Moselle le projet est en cours. A l’agence de l’eau Rhin Meuse, un projet de déma­té­ria­li­sa­tion des dos­siers d’aides existe. Le pres­ta­taire qui inter­vient au Parlement Européen y mène une action sur 5 ans avec mise en place d’une base mixte (un format natif du docu­ment et un autre pour conser­va­tion pérenne) ;
Il est res­sorti des débats que lors d’un projet de numé­ri­sa­tion, il convient de bien défi­nir dans le cahier des char­ges la prise en compte de la régle­men­ta­tion, mais également les espa­ces de sto­ckage et les coûts finan­ciers.
Le repas à la café­té­ria de l’AFPA a permis de pro­lon­ger les échanges. Puis Alice Grippon (délé­guée géné­rale et res­pon­sa­ble du centre de for­ma­tion de l’AAF) a pré­senté les for­ma­tions et pro­posé de recen­ser les besoins en régions et éventuellement d’y réa­li­ser des stages. Elle a ensuite pré­senté les publi­ca­tions de l’AAF, notam­ment la nou­velle édition de l’Abrégé d’archi­vis­ti­que, et invité tous les par­ti­ci­pants au Forum des Archivistes en mars à Angers. La jour­née s’est ter­mi­née par une visite du Centre National d’Archives de la Formation Professionnelle-AFPA
Une pro­chaine réu­nion du GIGE reformé est envi­sa­gée à Mulhouse à l’automne 2013, à l’invi­ta­tion d‘Anne-Marie Bruleaux et de l’Université de Haute-Alsace.

Les grou­pes régio­naux