Les archives déménagent

Les Petits gui­des des archi­ves est une col­lec­tion diri­gée par le cen­tre de for­ma­tion de l’Association des Archivistes fran­çais. Faisant écho aux sta­ges pro­po­sés par l’AAF, cha­que numéro a pour objec­tif, dans une appro­che aussi pra­ti­que que pos­si­ble, de faire le point sur une ques­tion, une pro­cé­dure, un outil archi­vis­ti­que par­ti­cu­liers. Ces gui­des doi­vent pou­voir répon­dre à vos atten­tes : en nous les fai­sant connaî­tre, vous contri­bue­rez ainsi à enri­chir la col­lec­tion.

Déménager les archi­ves n’est pas une mince affaire, et ne peut s’impro­vi­ser. Qu’il s’agisse d’un sim­ple trans­fert de fonds ou du démé­na­ge­ment com­plet du ser­vice, une pré­pa­ra­tion en amont et un contrôle rigou­reux sont indis­pen­sa­bles. Ce petit guide vous expli­que en 4 étapes clai­re­ment décri­tes com­ment orga­ni­ser, pilo­ter et assu­rer le suivi de cette opé­ra­tion tout en gérant serei­ne­ment les rap­ports avec les pro­fes­sion­nels du démé­na­ge­ment, par­te­nai­res incontour­na­bles de l’opé­ra­tion. Des annexes pra­ti­ques et une biblio­gra­phie com­plè­tent et illus­trent le pro­pos prin­ci­pal.

Sommaire :

 Phase 1 : la réflexion préa­la­ble

 Phase 2 : la pré­pa­ra­tion

 Phase 3 : le dérou­le­ment

 Phase 4 : le bilan et le suivi


 Annexes :

Comment faire un car­ton ?
Le comité de pilo­tage
Exemple de trame de jour­nal de bord
L’entre­prise de démé­na­ge­ment
Le compte à rebours
Exemples de fiches de trans­fert
Fiches d’ano­ma­lies départ et arri­vée
Bibliographie et réfé­ren­ces