Les archives départementales d’Ille et Vilaine

Catégorie A - filière cultu­relle

(réfé­rence du poste n° 3736)

Le Pôle Egalité des Chances, centré sur l’accueil du jeune enfant, la réus­site éducative et la démo­cra­ti­sa­tion de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les poli­ti­ques qui concou­rent à l’épanouissement des per­son­nes, en par­ti­cu­lier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direc­tion enfance, jeu­nesse, sports et la direc­tion de la culture.

En com­plé­ment des com­pé­ten­ces cultu­rel­les obli­ga­toi­res, la direc­tion de la culture a en charge le déve­lop­pe­ment des pra­ti­ques artis­ti­ques et cultu­rel­les, la valo­ri­sa­tion du patri­moine dépar­te­men­tal et le ren­for­ce­ment de la lec­ture publi­que. Elle est com­po­sée du ser­vice action cultu­relle, du ser­vice de la média­thè­que, de la direc­tion des archi­ves et du patri­moine.

La Direction des Archives et du patri­moine est com­po­sée de quatre ser­vi­ces :
– publics
– archi­ves contem­po­rai­nes
– archi­ves et biblio­thè­que his­to­ri­ques
– res­sour­ces

Au sein du ser­vice des archi­ves contem­po­rai­nes, les rela­tions avec les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques situés en Ille-et-Vilaine, le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que et la col­lecte relè­vent d’un pre­mier sec­teur en amont tandis que le trai­te­ment des archi­ves pos­té­rieu­res à 1940 se fait dans un deuxième sec­teur en aval. Il s’agit de recru­ter le res­pon­sa­ble du pre­mier sec­teur.

Missions :

Missions prin­ci­pa­les : col­lecte, par­ti­ci­pa­tion au trai­te­ment et valo­ri­sa­tion des archi­ves contem­po­rai­nes :
– Relations avec l’ensem­ble des admi­nis­tra­tions sur le ter­ri­toire du dépar­te­ment (en col­la­bo­ra­tion avec le chef de ser­vice)

• prospection et étude d’organisation en matière d’archivage,
• élaboration et suivi de tableaux de gestion ou de chartes d’archivage,
• encadrement et coordination des structures vouées au pré-archivage notamment celles du Conseil Général,
• participation à l’élaboration et à la mise à jour d’un plan de classement dans les services du Conseil Général,
• enseignement, formation et sensibilisation des agents des administrations à l’archivage,
• organisation et animation des différents comités de pilotage en lien avec l’archivage,
• suivi des prêts d’archives.

– Collecte et trai­te­ment de fonds d’archi­ves

• organisation des versements en collaboration avec le secteur des traitements,
• élaboration et validation d’instruments de recherche.

–  Valorisation des fonds

• participation à des manifestations culturelles, scientifiques et techniques, enseignements ou publications,
• participation aux recherches documentaires et historiques (expertise),
• actions de formation (encadrement de stagiaires).

Participation aux pro­jets de ser­vice trans­ver­saux

Encadrement du sec­teur des rela­tions avec les admi­nis­tra­tions et de la col­lecte

– Gestion des res­sour­ces humai­nes (for­ma­tion, recru­te­ment, mana­ge­ment)
– Animation et pilo­tage du sec­teur

Profil :

– connais­sance du cadre régle­men­taire et nor­ma­tif des archi­ves et du records mana­ge­ment,
– apti­tude à l’enca­dre­ment,
– sens des rela­tions humai­nes,
– capa­cité d’adap­ta­tion et d’auto-for­ma­tion,
– capa­cité de tra­vail en équipe,
– apti­tu­des à la négo­cia­tion et à la déci­sion,
– dis­po­ni­bi­lité, rigueur, sens des res­pon­sa­bi­li­tés et d’ini­tia­tive, diplo­ma­tie,
– poste néces­si­tant de fré­quents dépla­ce­ments.

Renseignements sur le poste :
Gwladys LONGEARD – Responsable du Service des Archives Contemporaines (02.99.02.40.49).