Les archives départementales du Rhône

RECRUTE : un(e) attaché(e) de conservation du patrimoine - catégorie A

mardi 2 octobre 2007
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Fiche emploi :

Chef de cel­lule clas­se­ment, col­lecte, recher­che des archi­ves ancien­nes et pri­vées

N° poste asso­cié : 13407

CANDIDATURES STATUTAIRES UNIQUEMENT

Date de vacance du poste : 01/12/2007

Localisation de l’emploi : Archives dépar­te­men­ta­les
Section ancienne Lyon 5e arron­dis­se­ment

Relations de tra­vail :
- Interne : Conservateur de sec­tion, , col­la­bo­ra­teurs directs...
- Externe : Détenteurs d’archi­ves pri­vées, usa­gers...

Territoire d’inter­ven­tion : Département du Rhône

Objectifs - Résultats atten­dus :

Assurer la pros­pec­tion, la col­lecte, le clas­se­ment et les recher­ches en matière d’archi­ves ancien­nes et pri­vées.

Activités prin­ci­pa­les :

- Effectuer une veille tech­ni­que et régle­men­taire dans le domaine tech­ni­que de réfé­rence
- Concevoir et pré­pa­rer les docu­ments admi­nis­tra­tifs néces­sai­res à la bonne ges­tion des fonds d’ori­gine privée : cour­riers, contrats, tableaux syn­thé­ti­ques, mise à jour des ins­tru­ments de recher­che (papier et bases de don­nées).
- Participer au pro­ces­sus de réa­li­sa­tion
- Assurer des for­ma­tions inter­nes

- Traduire l’enjeu stra­té­gi­que en action concrète :

  • Contacter les détenteurs d’archives privées

- Contribuer à la ges­tion admi­nis­tra­tive et scien­ti­fi­que des archi­ves :

  • Organiser la prospection et la collecte
  • Mettre en œuvre le classement
  • Rédiger les instruments de recherche
  • Mettre à jour les dossiers individuels des fonds
  • Proposer des éliminations

- Assurer la ges­tion tech­ni­que des stocks :

  • S’assurer du rangement et de la mise en place
  • Mettre à jour le récolement permanent des fonds
  • Assurer un contrôle de qualité de conservation

- Assurer le suivi et la conser­va­tion du patri­moine :

  • Concevoir et organiser un mode de classement
  • S’assurer de la maintenance et de l’entretien du patrimoine
  • Conserver ou éliminer

- Assurer l’enca­dre­ment d’une équipe de maga­si­niers :

  • Planifier les emplois du temps (jours de travail, congés, RTT, absences...)
  • Coordonner et contrôler les activités à réaliser
  • Veiller à l’application des procédures et préconisations techniques
  • Centraliser et procéder à une 1e validation des diverses demandes (formation...)
  • Repérer et réguler les conflits

- Organiser et animer des réu­nions en liai­son avec les autres pré­si­dents de salle.

Activités com­plé­men­tai­res liées à la famille d’emploi secondaire :

Assurer la per­ma­nence en salle de lec­ture et le plan­ning des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture.

Compétences et apti­tu­des spé­ci­fi­ques liées à l’emploi :
- Savoir : diplôme de niveau III (Master 2 Métiers des archi­ves)
- Savoir-faire - expé­rience : bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive, pra­ti­que de for­ma­teur, connais­sance des nou­vel­les tech­no­lo­gies
- Savoir-être - com­por­te­ment : aisance dans les rela­tions humai­nes, sens de la péda­go­gie, sens de l’orga­ni­sa­tion, capa­cité à tra­vailler en équipe.

Statut - filière - cadre d’emploi - grade :

Filière cultu­relle
Attaché de conser­va­tion du patri­moine - caté­go­rie A
Niveau de tech­ni­cité sou­haité Débutant ou confirmé

Organisation du temps de tra­vail et sujé­tions liées à l’emploi :

Accueil du public en salle de lec­ture (8h/semaine)

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