Fiche emploi :
Chef de cellule classement, collecte, recherche des archives anciennes et privées
N° poste associé : 13407
CANDIDATURES STATUTAIRES UNIQUEMENT
Date de vacance du poste : 01/12/2007
Localisation de l’emploi : Archives départementales
Section ancienne Lyon 5e arrondissement
Relations de travail :
– Interne : Conservateur de section, , collaborateurs directs...
– Externe : Détenteurs d’archives privées, usagers...
Territoire d’intervention : Département du Rhône
Objectifs - Résultats attendus :
Assurer la prospection, la collecte, le classement et les recherches en matière d’archives anciennes et privées.
Activités principales :
– Effectuer une veille technique et réglementaire dans le domaine technique de référence
– Concevoir et préparer les documents administratifs nécessaires à la bonne gestion des fonds d’origine privée : courriers, contrats, tableaux synthétiques, mise à jour des instruments de recherche (papier et bases de données).
– Participer au processus de réalisation
– Assurer des formations internes
– Traduire l’enjeu stratégique en action concrète :
- Contacter les détenteurs d’archives privées
– Contribuer à la gestion administrative et scientifique des archives :
- Organiser la prospection et la collecte
- Mettre en œuvre le classement
- Rédiger les instruments de recherche
- Mettre à jour les dossiers individuels des fonds
- Proposer des éliminations
– Assurer la gestion technique des stocks :
- S’assurer du rangement et de la mise en place
- Mettre à jour le récolement permanent des fonds
- Assurer un contrôle de qualité de conservation
– Assurer le suivi et la conservation du patrimoine :
- Concevoir et organiser un mode de classement
- S’assurer de la maintenance et de l’entretien du patrimoine
- Conserver ou éliminer
– Assurer l’encadrement d’une équipe de magasiniers :
- Planifier les emplois du temps (jours de travail, congés, RTT, absences...)
- Coordonner et contrôler les activités à réaliser
- Veiller à l’application des procédures et préconisations techniques
- Centraliser et procéder à une 1e validation des diverses demandes (formation...)
- Repérer et réguler les conflits
– Organiser et animer des réunions en liaison avec les autres présidents de salle.
Activités complémentaires liées à la famille d’emploi secondaire :
Assurer la permanence en salle de lecture et le planning des permanences en salle de lecture.
Compétences et aptitudes spécifiques liées à l’emploi :
– Savoir : diplôme de niveau III (Master 2 Métiers des archives)
– Savoir-faire - expérience : bonne connaissance de l’organisation administrative, pratique de formateur, connaissance des nouvelles technologies
– Savoir-être - comportement : aisance dans les relations humaines, sens de la pédagogie, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe.
Statut - filière - cadre d’emploi - grade :
Filière culturelle
Attaché de conservation du patrimoine - catégorie A
Niveau de technicité souhaité Débutant ou confirmé
Organisation du temps de travail et sujétions liées à l’emploi :
Accueil du public en salle de lecture (8h/semaine)