Conduire ou participer à un projet d’archivage électronique - nouveau stage

Pré-requis : il est recom­mandé d’avoir suivi le stage « ini­tia­tion à l’archi­vage électronique » (ou d’avoir un niveau de connais­san­ces équivalent dans ce domaine)

Objectif : com­pren­dre les enjeux d’un pro­jet d’archi­vage électronique, acqué­rir une métho­do­lo­gie d’évaluation et de sélec­tion des archi­ves électroniques, acqué­rir une métho­do­lo­gie pour ana­ly­ser le péri­mè­tre docu­men­taire et orga­ni­sa­tion­nel d’un pro­jet d’archi­vage électronique, avoir une vision d’ensem­ble des fonc­tion­na­li­tés d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) per­met­tant de réflé­chir à l’élaboration d’un cahier des char­ges. Cette for­ma­tion concerne à la fois les archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves.

Public : toute per­sonne impli­quée dans un pro­jet d’archi­vage électronique.

Contenu :
 Les enjeux de la conduite d’un pro­jet d’archi­vage électronique
 Évaluer, sélec­tion­ner et col­lec­ter dans l’envi­ron­ne­ment électronique : une appro­che métho­do­lo­gi­que
 Auditer une appli­ca­tion métier : cas pra­ti­que à par­tir du module 3 d’ICA-Req
 Les rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs et avec les ser­vi­ces infor­ma­ti­ques (DSI)
 Évaluer les besoins et choi­sir un scé­na­rio d’archi­vage
 Définir un pro­jet de ver­se­ment
 Comprendre les liens entre une GED et un SAE
 Le péri­mè­tre fonc­tion­nel du SAE à par­tir des nor­mes : OAIS, ICA-Req, NFZ 42 013 et SEDA

Étude de cas, tra­vaux pra­ti­ques et retour d’expé­rience