Auteurs : Xavier Guillot et Ariane James-Sarazin

Les archives s’exposent

Ce petit guide a pour ambition de vous aider à concevoir, tant sur le plan intellectuel qu’administratif et matériel, une exposition de documents originaux.

lundi 3 août 2009
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Les Petits guides des archi­ves est une col­lec­tion diri­gée par le centre de for­ma­tion de l’Association des Archivistes fran­çais. Faisant écho aux stages pro­po­sés par l’AAF, chaque numéro a pour objec­tif, dans une appro­che aussi pra­ti­que que pos­si­ble, de faire le point sur une ques­tion, une pro­cé­dure, un outil archi­vis­ti­que par­ti­cu­liers. Ces guides doi­vent pou­voir répon­dre à vos atten­tes : en nous les fai­sant connaî­tre, vous contri­bue­rez ainsi à enri­chir la col­lec­tion.

Exposer les archi­ves n’est pas une mince affaire et ne peut s’impro­vi­ser. Ce petit guide a pour ambi­tion de vous aider à conce­voir, tant sur le plan intel­lec­tuel qu’admi­nis­tra­tif et maté­riel, une expo­si­tion de docu­ments ori­gi­naux. Il est le fruit d’une expé­rience de ter­rain mul­ti­forme, aucune expo­si­tion ne res­sem­blant à une autre.
La réus­site de celle-ci, conçue grâce au tra­vail de toute une équipe, est condi­tion­née par une orga­ni­sa­tion rigou­reuse et le res­pect d’étapes indis­pen­sa­bles.
De la réflexion préa­la­ble au bilan qua­li­ta­tif et quan­ti­ta­tif, en pas­sant par la ges­tion admi­nis­tra­tive et la scé­no­gra­phie, ce guide traite des dif­fé­ren­tes phases d’un projet d’expo­si­tion. Des réfé­ren­ces, un glos­saire, une biblio­gra­phie et des annexes com­plè­tent et illus­trent le propos prin­ci­pal.

Sommaire :

- Introduction : la spé­ci­fi­cité du docu­ment d’archi­ves

- Phase 1 : la réflexion préa­la­ble

- Phase 2 : Le temps de la recher­che

- Phase 3 : La ges­tion admi­nis­tra­tive

- Phase 4 : La rédac­tion

- Phase 5 : la scé­no­gra­phie

- Phase 6 : La com­mu­ni­ca­tion

- Phase 7 : L’accom­pa­gne­ment cultu­rel et éducatif

- Phase 8 : Le bilan quan­ti­ta­tif et qua­li­ta­tif

- Annexes :

Modèle de rétro­plan­ning

Modèle de note d’inten­tion

Modèle de scé­na­rio

Modèle de liste de pièces par lieu de conser­va­tion

Modèle de fiche tech­ni­que par pièce

Modèle de feuille de demande de prêt

Fiche sur le trans­port : la théo­rie des trois cou­ches

Modèle de cons­tat d’état

Modèle de police d’assu­rance

Exemple d’enquête de satis­fac­tion

- Bibliographie et réfé­ren­ces

- Glossaire

Exemple d’annexe :

Collection : Les Petits guides des archives

Date d’édition : 2009

Nombre de pages : 63 pages

ISBN : 978-2-900175-00-2

Tarif :
12€ + 3 € de frais de port
(10€ à partir de 10 exemplaires achetés, franco de port)

Commande :
Paiement par chèque à l’ordre d’Archivistes français formation ou par mandat administratif.

Archivistes français formation : 8 rue Jean-Marie Jégo - 75013 PARIS

Tél : 01.46.06.39.44 - Fax : 01.46.06.39.52

secretariat@archivistes.org - www.archivistes.org



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