Les tableaux d’archivage

Objectif : savoir établir un tableau d’archi­vage, com­pren­dre son uti­lité et sa fonc­tion et orga­ni­ser son appli­ca­tion

Public : toute per­sonne en charge des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res ou de la col­lecte des archi­ves

Contenu :
 Rappel sur la sélec­tion des docu­ments
 Les rela­tions avec le pro­duc­teur d’archi­ves
 Les tableaux d’archi­vage : défi­ni­tion, pré­sen­ta­tion for­melle, règles géné­ra­les d’élaboration
 Leurs dif­fé­ren­tes com­po­san­tes : l’ana­lyse des docu­ments, la déter­mi­na­tion du cycle de vie et les durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive, les cri­tè­res de tri et d’élimination
 Les rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants : les cor­res­pon­dants, la for­ma­tion, la récep­tion des docu­ments, la défi­ni­tion des pro­cé­du­res d’élimination
 Processus : de l’enquête préa­la­ble au suivi du tableau d’archi­vage

Travaux pra­ti­ques

A la fin vous serez capa­ble de : élaborer un tableau d’archi­vage et l’appli­quer

Pour aller plus loin : voir le stage « Évaluer et sélec­tion­ner les archi­ves »