Référentiel métier : la profession d’archiviste ou les métiers des archives

Archiviste est un métier qui a connu plus d’évolution ces trente der­niè­res années que depuis son appa­ri­tion cons­ciente au XIX^e siè­cle. Cette pro­fes­sion, qui étudie et donne à com­pren­dre le contexte de pro­duc­tion de l’infor­ma­tion géné­rée par une acti­vité, est pas­sée d’une vision essen­tiel­le­ment patri­mo­niale à une sai­sie glo­bale de la pro­duc­tion docu­men­taire depuis son ori­gine.

L’archi­viste doit faire cha­que jour preuve d’une sou­plesse d’esprit et d’une adap­ta­bi­lité qui font de lui un acteur essen­tiel du fonc­tion­ne­ment de la trans­pa­rence et de la mémoire des orga­ni­sa­tions qui l’emploient, et par là-même, il cons­ti­tue un rouage majeur de la société moderne.

Il importe que les res­pon­sa­bles des ser­vi­ces d’archi­ves soient en mesure, lorsqu’ils doi­vent rédi­ger une fiche de poste, de trou­ver les éléments qui leur per­met­tent de recru­ter le bon niveau par rap­port à leur besoin au sein de leur ser­vice : il est fon­da­men­tal que le métier d’archi­viste soit exercé de façon claire, selon les tâches confiées et les com­pé­ten­ces défi­nies, aux trois seuils de res­pon­sa­bi­lité que sont les niveaux cadre, maî­trise ou exé­cu­tion (ou caté­go­ries A, B et C de la fonc­tion publi­que).

Ainsi, pour cha­cune des gran­des fonc­tions de l’archi­viste (col­lecte, clas­se­ment, conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tion, aux­quel­les s’ajoute la ges­tion d’un ser­vice d’archi­ves), ce réfé­ren­tiel recense les acti­vi­tés et place en regard les connais­san­ces néces­sai­res ainsi que les éléments indis­pen­sa­bles de savoir-faire et de savoir-être.


Exemple pour le clas­se­ment :

 Savoir :

Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux éliminations
Appliquer un tableau de ges­tion, un plan de clas­se­ment
Connaître le cadre de clas­se­ment et son appli­ca­tion sur la cota­tion

 Savoir-faire :

Replacer les acti­vi­tés de l’orga­nisme dans un contexte plus large
pour Comprendre les règles de répar­ti­tion des archi­ves
Identifier les docu­ments (dou­bles, brouillons…)
Appliquer le prin­cipe du res­pect des fonds
Organisation

 Savoir-être :

Méthode
Sens de l’obser­va­tion
Confidentialité
Esprit logi­que
Rigueur
et… forme phy­si­que !

Sommaire :

 Introduction

 Du records mana­ge­ment à la col­lecte

 Classement et des­crip­tion

 Conservation

 Communication et valo­ri­sa­tion

 Gestion d’un ser­vice d’archi­ves

 Glossaire