Référentiel métiers et fiches de poste

Vous trouverez dans cette rubrique le référentiel métiers rédigé par l’Association des archivistes français et son groupe de travail.

Les travaux ont débuté en 2001 pour aboutir en 2008 à la publication de la première version du Référentiel métier.
Depuis la mise à jour s’est poursuivie pour aboutir en 2017 à la publication d’une version remaniée.

Groupe de travail référentiel métier   vendredi 9 juin 2017
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La profession archiviste ou les métiers des archives

Qu’est-ce qu’un réfé­ren­tiel métier ? En géné­ral, il s’agit d’un inven­taire le plus exhaus­tif pos­si­ble de tous les métiers d’un sec­teur donné.
Le réfé­ren­tiel métier de l’AAF ne s’inté­resse pas aux métiers mais aux tâches qui sont réa­li­sés par tel ou tel.
Notre métiers, nos métiers, sont multi-formes. Nous tra­vaillons tous dans un ser­vice d’archi­ves mais nous avons tous des métiers dif­fé­rents.

Quoi ? pour­quoi ?
Un réfé­ren­tiel métiers est un tableau lis­tant des acti­vi­tés et des com­pé­ten­ces liées, entre savoirs, savoir-faire et savoirs-être.
C’est :
- un outil de ges­tion pour les archi­vis­tes, pour aider à al rédac­tion d’un CV par exem­ple en nom­mant vos com­pé­ten­ces
- un outil de recru­te­ment pour les fonc­tions RH, pour élaborer des fiches de poste par exem­ple
- un outil d’ana­lyse et d’évaluation pour les recru­te­ments
- un outil de com­mu­ni­ca­tion à des­ti­na­tion des non-archi­vis­tes

Au som­maire :
- Introduction
- De la ges­tion des docu­ments d’acti­vité / records mana­ge­ment à la col­lecte
- Classement et des­crip­tion
- Conservation
- Communication et valo­ri­sa­tion
- Gestion d’un ser­vice d’archi­ves
- Glossaire

Consultez le réfé­ren­tiel métier - ver­sion 2017

Pour rappel, la ver­sion 2008

Les fiches de poste

Le groupe de tra­vail qui a élaboré le réfé­ren­tiel métier, a pour­suivi son acti­vité autour de la concep­tion de fiches de poste.

Celles-ci, au nombre de 4, repren­nent les acti­vi­tés, savoirs, savoir-être et savoir-faire du réfé­ren­tiel métier, en les asso­ciant à des condi­tions d’accès à ces postes.

Le réfé­ren­tiel métiers s’étoffe !
Des fiches de poste-type d’archi­vis­tes étaient déjà télé­char­gea­bles depuis 2010 : cha­cune com­porte une ver­sion détaillée et une autre plus syn­thé­ti­que. Ces deux ver­sions ont cha­cune une uti­lité propre.
Les voici mises à jour :
- Agent archi­viste, fiche courte et fiche exhaus­tive
- Assistant archi­viste, fiche courte et fiche exhaus­tive
- Expert archi­viste, fiche courte et fiche exhaus­tive
- Manager archi­viste, fiche courte et fiche exhaus­tive

Nous vous pro­po­sons désor­mais de nou­vel­les fiches de poste-type concer­nant le per­son­nel des ser­vi­ces d’archi­ves spé­cia­lis­tes de la conser­va­tion – res­tau­ra­tion :
- Agent tech­ni­que, fiche courte et fiche exhaus­tive
- Technicien, fiche courte et fiche exhaus­tive
- Technicien supé­rieur, fiche courte et fiche exhaus­tive
- Technicien expert, fiche courte et fiche exhaus­tive

Recoupant en partie le contenu des fiches d’archi­vis­tes, elles s’en dis­tin­guent néan­moins clai­re­ment en pro­po­sant des défi­ni­tions des acti­vi­tés, des pro­fils d’accès et une répar­ti­tion des niveaux exi­gi­bles entre les com­pé­ten­ces néces­sai­res bien dif­fé­rente.
Cette réflexion visant à affi­ner la liste des acti­vi­tés et des com­pé­ten­ces de ces domai­nes tech­ni­ques a conduit à amé­lio­rer également les fiches d’archi­vis­tes, revues, donc, pour leurs par­ties tou­chant au domaine de la conser­va­tion – res­tau­ra­tion.

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