Réunion du comité ISO/TC 46 Information et documentation à Wellington

Jour 3

Chers tous,
je suis très heu­reuse et hono­rée de vous annon­cer que le tra­vail mené au sein du groupe de tra­vail AFNOR / AAF sur les méta­don­nées pour le Records Management a reçu les féli­ci­ta­tions, les remer­cie­ments et l’appro­ba­tion du WG1 du SC11. Il sera publié avec des contri­bu­tions addi­tion­nel­les d’autres pays (notam­ment sur l’implé­men­ta­tion de modè­les de méta­don­nées à enti­tés mul­ti­ples), comme White Paper du SC11, sur le site web de celui-ci, d’ici à la fin de l’année 2016. Tous nos remer­cie­ments et féli­ci­ta­tions à l’équipe qui a réa­lisé cette étude, et à Marianne Aptel et Agnès Ripoll-Ghys qui l’ont pré­sen­tée ce matin (12 mai) !

Par ailleurs, Marianne et Agnès ont été nom­mées au comité éditorial de révi­sion d’ISO23081-1, sous la conduite de Barbara Reed ; révi­sion qui sera menée de manière rapide d’ici à la fin de l’année également.
Notre pro­po­si­tion de set de méta­don­nées mini­mal sera uti­li­sée dans le cadre de la révi­sion d’ISO 16175, pour laquelle Charlotte Maday a été dési­gnée comme expert. Nos féli­ci­ta­tions également à Charlotte.

Encore tous nos remer­cie­ments et féli­ci­ta­tions à nos experts et à leurs orga­nis­mes res­pec­tifs (Association des archi­vis­tes fran­çais - Association des Professionnels de l’Information, X Demat, Orange, Sopra Steria) pour cette réus­site qui, avec la révi­sion ache­vée d’ISO15489, marque une nou­velle étape de la nor­ma­li­sa­tion inter­na­tio­nale de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité - Records Management.

Sylvie Dessolin-Baumann, pré­si­dente du comité CN46-11 de l’Afnor

Jour 2

Bonsoir à tous,
un rapide petit mot sur cette deuxième jour­née de réu­nion ISO, la pre­mière pour Marianne et Agnès arri­vées hier. Nos féli­ci­ta­tions et merci encore à nos 2 col­lè­gues, qui ne se sont pas lais­sées impres­sion­ner et ont déjà par leur sou­rire, leur gen­tillesse et leur enthou­siasme séduit les autres des­ti­na­tions inter­na­tio­na­les qui nous envient. A quoi je réponds : vous n’avez qu’a, vous aussi, lais­ser aux jeunes pro­fes­sion­nels l’oppor­tu­nité de faire de nou­vel­les pro­po­si­tions (comme le set de MD) et vous aurez des jeunes !!

Ce matin Agnès a par­ti­cipé à la réu­nion du Working group 8 conduit par Carlota Bustelo.
Elle a noté un débat sur l’emploi du terme « Records », qui ne parait plus suf­fi­sant pour tra­duire toute la diver­sité des infor­ma­tions gérées et aussi pour inte­ro­pé­rer avec les nou­vel­les normes Qualité : dis­cus­sion lancée (pour l’ins­tant, c’est Business Information qui semble sortir du lot…).
L’autre grand sujet était la révi­sion de l’ISO 30301 : créa­tion de deux grou­pes, sous la res­pon­sa­bi­lité de la Corée et de l’Espagne (Carlota) tra­vaux qui vont se pour­sui­vre au cours de l’année 2016, avec notre par­ti­ci­pa­tion (Michel Cottin).

Tandis que Marianne et moi-même par­ti­ci­pions au WG13 sur la révi­sion de l’ISO 15489. Un plan de com­mu­ni­ca­tion est en pré­pa­ra­tion afin de dif­fu­ser la norme révi­sée. Par ailleurs, il a été décidé de ne pas publier de partie 2, car au vu des normes parues dans l’inter­valle, celle-ci ne se jus­ti­fie plus, mais d’incor­po­rer les éléments déjà pré­pa­rés (apprai­sal, sys­tems design) dans des normes exis­tan­tes venant en révi­sion (telle que l’ISO 16175) ou à créer . Nous pou­vons donc annon­cer avec joie et un cer­tain sou­la­ge­ment que la révi­sion de la 15489 est ter­mi­née.

Nous avons échangé avec nos col­lè­gues néo-zélan­dais nos recet­tes et échantillons de coo­kies et autres muf­fins (à se damner) et des maca­rons des sœurs maca­rons (rame­nés de Nancy à leur inten­tion) avant de déjeu­ner au café-res­tau­rant des Archives Nationales, décontracté et animé. On adore !!

Cet après midi Agnès et Marianne nous ont repré­sen­tés lors du sémi­naire et de la ren­contre entre les experts inter­na­tio­naux et mem­bres de l’Association Néo-zélan­daise des records mana­gers et archi­vis­tes (ARANZ ARCHIVES & RECORDS ASSOCIATION OF NEW ZEALAND ), au Ministère de l’Économie. Elles ont noté en par­ti­cu­lier l’inter­ven­tion de Cassie Findlay, leader du comité éditorial, sur la nou­velle 15489, une pré­sen­ta­tion syn­thé­ti­que de la norme, une ver­sion actua­li­sée vers un monde réso­lu­ment digi­tal. Et celle de Xiaomi An (Chine), un retour d’expé­rience d’archi­viste, com­mu­nity mana­ger, docu­men­ta­liste aussi bien dans les entre­pri­ses que les établissements publics. La ren­contre s’est ache­vée par des échanges avec la salle, et les col­lè­gues ont vive­ment remer­cié les experts du SC11 de ce par­tage. cf photo

Nous avons en paral­lèle pour­suivi les échanges avec nos col­lè­gues restés en France, en par­ti­cu­lier Charlotte Maday et Michel Cottin, sur le adhoc group 4 Open Data (que Charlotte conti­nuera de pré­si­der) et la pré­pa­ra­tion de notre pro­po­si­tion au WG1 sur la révi­sion de l’ISO23081 et les méta­don­nées. merci à eux pour leur mobi­li­sa­tion.

En ren­trant des réu­nions, alors que la nuit tom­bait (des 17h), nous avons décou­vert un quar­tier carac­té­ris­ti­que de cette ville mari­time et accueillante, le port et les anciens docks, où les bas­sins de radoub et entre­pôts ont été méta­mor­pho­sés en res­tau­rants de fruits de mer et autres ter­rains de sport, à deux pas du musée des beaux arts. Et enfin, pour ma gou­verne, j’ai appris que ce que j’avais appelé par erreur la "palme", emblème des all blacks, est en fait la fou­gère argen­tée, plante endé­mi­que de la flore natio­nale. mais je suis cer­taine que les connais­seurs de rugby ne l’igno­raient pas !

A bien­tôt, et bonne nuit depuis l’autre coté du monde

Marianne, Agnès et Sylvie

Jour 1

#ISOTC46NZ
Tena Koutou (bon­jour à tous en maori !)

Un petit mot de Wellington pour vous confir­mer que toute notre délé­ga­tion AFNOR-AAF est bien arri­vée . Marianne et Agnès m’ayant rejointe ce soir. Pour ma part, bien arri­vée hier après 32 h de voyage. Accueillie à l’aéro­port par Mike Chapman notre col­lè­gue et ami des Archives Nationales de Nouvelle Zélande. Le survol des deux îles, ile du Sud et Ile du Nord (Wellington se situant à l’extrême Sud de la seconde) avant l’atter­ris­sage fut magni­fi­que. Wellington est une belle cité mari­time vic­to­rienne aux allu­res de riviera, elle se pré­sente comme "the coo­lest little capi­tal in the world".

Ce pre­mier jour, lundi 9 mai, j’ai par­ti­cipé à la réu­nion d’ouver­ture du TC46, pré­sidé par notre col­lè­gue et amie Gaëlle Bequet. puis à la réu­nion d’ouver­ture et au groupe de Coordination du TC46-SC11, lors des­quels a été confir­mée la nomi­na­tion de Judith Ellis qui rem­pla­cera David Moldrich à la tête de ce comité, dans une conti­nuité de la pré­si­dence aus­tra­lienne depuis 1998. Puis les réu­nions des grou­pes de tra­vail ont débuté aux Archives Nationales et à la Bibliothèque Nationale, toutes pro­ches du Parlement et des minis­tè­res. En rem­pla­ce­ment de Charlotte Maday excu­sée, j’ai animé la réu­nion du ad hoc group 4 sur l’Open Data, qui ambi­tionne de publier un "sco­ping paper" sur le site web du SC11 dès fin 2016.

En fin d’après midi, nous avons été par­ti­cu­liè­re­ment hono­rés et avons eu le pri­vi­lège de vivre un moment excep­tion­nel : la céré­mo­nie d’accueil selon la tra­di­tion maorie (pow­hiri), avec chants tra­di­tion­nels et allo­cu­tions du minis­tre des affai­res inté­rieu­res, Mr Peter Dunne. Tous les inter­ve­nants ont sou­li­gné l’impor­tance cultu­relle des archi­ves, des biblio­thè­ques, mais aussi celle de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité, néces­saire à l’action effi­cace de l’État. Avec Gaëlle, j’ai eu l’hon­neur de faire partie des mem­bres de notre TC ayant reçu le salut maori de nos hôtes "hongi" : front contre front, nez contre nez ! Très émouvant et mar­quant leur soli­da­rité avec la France (TE WHENUA WI WI : le pays des gens qui disent "oui oui"). Bien sûr on m’a aussi parlé de rugby !

cf : http://temps­reel.nou­ve­lobs.com/gale­ries-photos/monde/20160502.OBS9689/photos-de-valls-a-merkel-tous-adep­tes-du-hongi-le-salut-maori.html

Voilà pour cette pre­mière jour­née. Demain réu­nions des WG8 (révi­sion des normes 30300) et WG13 (révi­sion de l ’ISO15489, par­ties 2 et sui­van­tes) . L’après midi ren­contre avec la com­mu­nauté pro­fes­sion­nelle des records mana­gers de Nouvelle Zélande et pré­sen­ta­tion offi­cielle de l’ISO15489-1 révi­sée (comme j’ai pu le faire en avant pre­mière à Troyes). Mercredi réu­nion du WG1 sur les méta­don­nées, où nous aurons l’occa­sion de pré­sen­ter notre pro­po­si­tion de set mini­mal.

Je vous dis à bien­tôt.

Bien ami­ca­le­ment
Sylvie