SAINT-GOBAIN Archives

RECRUTE : un chef de projet archivage électronique (h/f)

mardi 13 juin 2017
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Type de contrat : contrat à durée indé­ter­miné
Poste basé au centre d’archi­ves de Saint-Gobain à Blois (41)
Lieu du pro­ces­sus de recru­te­ment : Paris La Défense
Entrée en ser­vice : dès que pos­si­ble
Rémunération : selon profil et expé­rience

Contexte
Groupe de dimen­sion mon­diale, Saint-Gobain affi­che clai­re­ment son ambi­tion en matière de nou­vel­les tech­no­lo­gies, en sou­te­nant en par­ti­cu­lier les pro­jets de digi­ta­li­sa­tion à tra­vers le Groupe. Le projet de mise en œuvre d’un sys­tème d’archi­vage électronique, confié au GIE Saint-Gobain Archives, s’ins­crit dans cette démar­che.
Le GIE a été créé en 1979 pour assu­rer la ges­tion du pro­ces­sus archi­ves pour le Groupe avec pour objec­tifs : res­pect de la régle­men­ta­tion, conti­nuité d’acti­vité, déve­lop­pe­ment des affai­res, inno­va­tion, valo­ri­sa­tion des fonds patri­mo­niaux et sur­tout effi­cience.

Description du poste
C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archi­vage électronique que le Groupe Saint-Gobain recher­che un chef de projet fonc­tion­nel en archi­vage électronique.

Le poste est basé à Blois, au sein d’une équipe de 13 archi­vis­tes et docu­men­ta­lis­tes, placés sous la res­pon­sa­bi­lité du Directeur du GIE Saint-Gobain Archives.

Il sera en charge du déploie­ment et du suivi de l’outil mixte d’archi­vage de docu­ments électroniques natifs et de la ges­tion des archi­ves phy­si­ques et du patri­moine objets. Les archi­ves papier et les objets sont conser­vés sur le site de Saint-Gobain Archives à Blois. Le titu­laire sera en charge du déploie­ment et du suivi du projet de SAE (2016-2020).
Cette offre de SAE est des­ti­née à tous les métiers et à toutes les enti­tés du Groupe (pré­sent aujourd’hui dans 68 pays).

Les acti­vi­tés liées au poste seront les sui­van­tes
-  Mettre en œuvre, en lien avec la DSI, l’offre de ser­vice d’archi­vage électronique,
-  Analyser les enjeux des enti­tés clien­tes et leurs besoins,
-  Participer à la défi­ni­tion de l’offre des ser­vi­ces,
-  Suivre les pilo­tes et le déploie­ment des pro­jets d’archi­vage électronique,
-  Assurer le suivi opé­ra­tion­nel des pro­jets d’archi­vage,
-  Evaluer et mesu­rer l’acti­vité d’archi­vage électronique,
-  Travailler en par­faite coor­di­na­tion avec les 2 autres chefs de ser­vice de Saint-Gobain Archives pour le déploie­ment du projet,
-  S’assu­rer, en lien avec eux, que l’équipe du GIE soit régu­liè­re­ment infor­mée de l’état d’avan­ce­ment des pro­jets (avant, comme après 2019) et qu’elle soit formée pour admi­nis­trer le SAE,
-  Assurer la rela­tion entre le GIE et la Direction des Applications Groupe (DAG) au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI),
-  Proposer et suivre les évolutions de l’outil et des pro­jets,
-  Participer à la mise en place de la gou­ver­nance du SAE,
-  Etre l’inter­lo­cu­teur des bran­ches du Groupe pour le déploie­ment de l’outil,
-  Coordonner les repri­ses de don­nées et d’arrié­rés d’archi­ves des dif­fé­ren­tes enti­tés du Groupe y com­pris celle de l’outil de ges­tion actuel de Saint-Gobain Archives.

Le titu­laire devra par ailleurs pilo­ter un pro­gramme de for­ma­tion pour une mise à niveau de l’équipe de Saint-Gobain Archives.
Il devra assu­rer la com­mu­ni­ca­tion autour du projet dans les dif­fé­rents sup­ports prévus.

Compétences requi­ses / Formation et connais­san­ces
Archiviste de for­ma­tion supé­rieure (Master 2 Archivage, Gestion de pro­jets docu­men­tai­res et / ou Informatiques),
Bonne connais­sance de l’envi­ron­ne­ment tech­ni­que et nor­ma­tif,
Maîtrise des tech­ni­ques docu­men­tai­res (Records Management)
Expérience d’un projet de SAE sou­hai­ta­ble,
Maîtrise de l’anglais,
Expérience de 3 à 5 ans d’expé­rience mini­mum, exper­tise en Records Management.
Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse,
Gestion / ani­ma­tion de projet,
Travail en équipe,
Autonomie, ini­tia­tive, repor­ting.

Poste basé à Blois.
Déplacements à Paris (La Défense) chaque semaine.
Déplacements à pré­voir sur toute la France en fonc­tion des pro­jets.
Rémunération selon com­pé­ten­ces.
Avantage entre­pri­ses : Mutuelle, inté­res­se­ment et plan épargne Groupe, chè­ques res­tau­rant, chèque cadeau en fin d’année.

Pour pos­tu­ler :
envoyez votre CV et votre lettre de moti­va­tion à Philomène BURTSCHER
phi­lo­mene.burt­scher@­saint-gobain.com

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