SANOFI

RECRUTE : un Archiviste Electronique / Records Manager en interim

lundi 21 novembre 2016
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Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme :
Sanofi, 82 avenue Raspail, 94 256 Gentilly

Modalités de la can­di­da­ture (per­sonne à contac­ter, cour­riel ou cour­rier, date limite de la can­di­da­ture) :
Stephane Wulc, ste­phane.wulc@­sa­nofi.com

Lieu du poste :
Sanofi, 82 avenue Raspail, 94 256 Gentilly

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée :
ASAP

Conditions du poste (des­crip­tif de l’envi­ron­ne­ment : place du poste dans l’orga­ni­gramme, nombre de per­son­nes tra­vaillant en lien direct avec le pos­tu­lant, …) :
Au sein de la Direction Groupe du Records Management, dans l’équipe du Système d’Information d’Archivage Electronique.

Descriptif du poste :
L’e-Archiviste est nommé par le Directeur du Global Records Management.
Sa mis­sion prin­ci­pale est de garan­tir la confor­mité des docu­ments d’acti­vi­tés can­di­dats à l’archi­vage dans l’outil du Groupe selon les stan­dards inter­nes en vigueur.

L’e-Archiviste s’assure que les prin­ci­pes de records mana­ge­ment et d’e-archi­vage décrits dans la poli­ti­que glo­bale de conser­va­tion sont appli­qués à l’outil d’archi­vage du Groupe. Ses res­pon­sa­bi­li­tés peu­vent être résu­mées comme suit.

- Contribution aux pro­jets d’archi­vage des métiers, il/elle :

  • Participe au processus d’éligibilité des documents d’activités candidats au système d’archivage numérique selon les règles définies dans les standards du Groupe et fournit aux entités métier l’information nécessaire pour compléter l’expression de leurs besoins.
  • Joue un rôle de conseil auprès du client sur les éléments qu’il est tenu de conserver.
  • Identifie les informations nécessaires pour la constitution des paquets d’informations à délivrer à l’entité informatique en charge des projets.
  • Interagit avec l’entité Records management concernée pour les mises à jour du tableau de gestion.

- Gestion de l’outil d’archi­vage électronique

  • Propose des axes d’amélioration de la solution à l’équipe en charge des évolutions.
    · Participe à l’exécution des jeux de tests lors des phases de recettes des nouvelles versions de la plateforme.
  • Effectue de façon régulière la veille informationnelle et juridique et informe la communauté concernée.
  • Initie le processus de destruction et coordonne auprès des départements concernés.

- Contrôle Qualité

  • Procède au contrôle qualité des éléments à archiver lors des phases de pré-cadrage, spécifications fonctionnelles et de recette.
  • Effectue des contrôles qualité ponctuels une fois les documents archivés dans l’outil et met en place les actions nécessaires en cas de besoin.

- Communication

  • Effectue des recherches complexes à la demande du client.
  • Contribue au développement du réseau global d’e-archivistes.
  • Contribue à la mise à jour du site e-archivage.

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
Anglais écrit et parlé obli­ga­toire

Connaissances :
- Métiers et fonc­tions de l’indus­trie phar­ma­ceu­ti­que
- Contraintes léga­les et régle­men­tai­res
- Documents d’acti­vi­tés
- Records Management et Archivage numé­ri­que

Savoir-faire :
- Appliquer les règles de records mana­ge­ment (poli­ti­que, tableau de ges­tion)
- Identifier et gérer le cycle de vie des docu­ments d’acti­vi­tés
- Capacité à com­mu­ni­quer et à former

Savoir être :
- Compétence rela­tion­nelle et d’écoute
- Adaptabilité et réac­ti­vité
- Rigueur et orga­ni­sa­tion
- Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
- Autonomie
- Esprit d’équipe

Type de recru­te­ment (sta­tu­taire, CDI, CDD ; pour un CDD, pré­ci­ser la durée) :
Mission d’inté­rim, 12 mois mini­mum

Rémunération et avan­ta­ges :
TBD

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