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RECRUTE : un Records Manager (h/f)

lundi 12 décembre 2011
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Dans le cadre d’un nou­veau marché, notre Société de Services, basée en France, experte en ingé­nie­rie docu­men­taire depuis 30 ans, cer­ti­fiée ISO 9001-2008 cher­che pour une mis­sion au sein d’une col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale, un Records Manager/Archiviste (H/F) diplômé et expé­ri­menté.

Missions :
-  Définit la res­pon­sa­bi­lité de la maî­trise du cycle de vie des docu­ments et des pro­ces­sus docu­men­tai­res de l’orga­nisme
-  Définit les stra­té­gies et les pro­cé­du­res per­met­tant à l’orga­nisme de dis­po­ser à tout ins­tant du docu­ment ou de la donnée électronique dont il a besoin pour conduire ses acti­vi­tés et se pro­té­ger des ris­ques juri­di­ques et économiques (exi­gen­ces léga­les et régle­men­tai­res, conten­tieux, etc.)
-  Garantit la pro­tec­tion des docu­ments et des don­nées en fonc­tion des exi­gen­ces liées aux ris­ques et au pro­ces­sus qua­lité

Activités :

-  Identification des exi­gen­ces de ges­tion

  • Analyse des missions, activités, procédures de la collectivité
  • Analyse des bases de données métier, des flux de données
  • Définition des priorités en fonction des risques et de la politique qualité
  • Détermination des documents vitaux, critiques et confidentiels

-  Conception du sys­tème de records mana­ge­ment

  • Définition du cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de l’organisme
  • Etablissement des durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription
  • Détermination des supports de conservation, formats de fichiers
  • Détermination des métadonnées du document et du dossier électronique
  • Définition et mise en œuvre des processus documentaires (création, révision, validation, et archivage)

Profil :

- Bac +5 en en archi­vis­ti­que
- Expériences per­ti­nen­tes dans le domaine du records mana­ge­ment, de la ges­tion d’archi­ves ou d’infor­ma­tions (mini­mum 1 an)
- Bonne connais­sance des concepts, métho­des et outils du records mana­ge­ment, de l’archi­vage électronique (ISO 15489, NF Z 42-013)
- Maitrise des outils bureau­ti­ques cou­rants
- Autonomie
- Bonnes apti­tu­des de com­mu­ni­ca­tion écrite et orale
- Capacité à tra­vailler en équipe et en col­la­bo­ra­tion
- Discrétion

Poste basé à : Vincennes (94)
Type de contrat : CDD temps plein
A pour­voir à partir de fin jan­vier 2012
Rémunération : à défi­nir selon profil et expé­rience

Nous vous remer­cions de bien vou­loir nous adres­ser votre lettre de can­di­da­ture, votre cur­ri­cu­lum vitae, au format Europass
http://euro­pass.cede­fop.europa.eu/euro­pass/home/vernav/Europasss+Documents/Europass+CV/navi­gate.action?locale_id=3
mthe­ris­se@s­to­co­mest.com
Tel fixe : 03 83 18 31 31

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