Saint-Gobain Archives

RECRUTE : un Archiviste / Chef de projet fonctionnel en archivage électronique H/F

vendredi 23 octobre 2015
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Saint-Gobain, leader mon­dial de l’habi­tat, conçoit, pro­duit et dis­tri­bue des maté­riaux de cons­truc­tion en appor­tant des solu­tions inno­van­tes sur les mar­chés en crois­sance des pays émergents, de l’effi­ca­cité énergétique et de l’envi­ron­ne­ment. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un par­cours.
Groupe de dimen­sion mon­diale, Saint-Gobain affi­che clai­re­ment son ambi­tion en matière de nou­vel­les tech­no­lo­gies et en par­ti­cu­lier en sou­te­nant les pro­jets de digi­ta­li­sa­tion à tra­vers le Groupe.
Son projet de mise en œuvre d’un sys­tème d’archi­vage électronique s’ins­crit dans cette démar­che confiée au GIE Saint-Gobain archi­ves.
Cette filiale a été créée en 1979 pour assu­rer la ges­tion du pro­ces­sus archi­ves pour le Groupe avec pour objec­tifs : res­pec­ter la régle­men­ta­tion, défen­dre nos droits, conti­nuité d’acti­vité, déve­lop­pe­ment des affai­res, inno­va­tion, valo­ri­sa­tion des fonds patri­mo­niaux et sur­tout effi­cience.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archi­vage électronique le GIE Saint-Gobain Archives recher­che « un archi­viste, chef de projet fonc­tion­nel en archi­vage électronique (H/F) ».
Au sein d’une équipe com­po­sée de 13 per­son­nes, archi­vis­tes et docu­men­ta­lis­tes pro­fes­sion­nels, le/la titu­laire sera rat­ta­ché(e) au Directeur du GIE Saint-Gobain Archives.

Missions :
Il/elle sera en charge du déploie­ment et du suivi de l’outil mixte d’archi­vage de docu­ment électronique natifs et de ges­tion des archi­ves phy­si­ques et du patri­moine objet. Ces der­niè­res sont conser­vées sur le site de Saint Gobain à Blois.
Le titu­laire sera également en charge du suivi de l’acti­vité et des pro­jets de déploie­ment dans le domaine de l’archi­vage électronique.
Ces acti­vi­tés et ces pro­jets visent à offrir des ser­vi­ces adap­tés à tous les métiers, à toutes les enti­tés du Groupe et aux filia­les.
Les acti­vi­tés liées au poste seront les sui­van­tes :
- Mettre en œuvre l’offre de ser­vice d’archi­vage électronique :

  • Analyser les enjeux des entités clientes et leurs besoins
  • Participer à la définition de l’offre des services
  • Suivre les pilotes et le déploiement des projets d’archivage électronique
  • Assurer le suivi opérationnel des projets d’archivage
  • Evaluer et mesurer l’activité d’archivage électronique

- Être le repré­sen­tant de la maî­trise d’ouvrage dans la ges­tion opé­ra­tion­nelle du Système d’Archivage en place
- Assurer la rela­tion entre le GIE et la Direction des Applications Groupe (DAG) au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
- Proposer et suivre les évolutions de l’outil et des pro­jets
- Coordonner les repri­ses de don­nées et d’arrié­rés d’archi­ves des dif­fé­ren­tes enti­tés du Groupe y com­pris celle de l’outil de ges­tion actuel de Saint-Gobain Archives.
- Piloter un pro­gramme de for­ma­tion pour une mise à niveau de l’équipe de Saint-Gobain Archives.

Profil :
- Archiviste de for­ma­tion supé­rieure (Master 2 Archivage, Gestion de pro­jets docu­men­tai­res et / ou Informatiques)
- Connaissance de l’envi­ron­ne­ment tech­ni­que et nor­ma­tif
- Maîtrise des tech­ni­ques docu­men­tai­res (Records Management, etc.)
- Expérience de 3 à 5 ans d’expé­rience mini­mum, exper­tise en Records Management
- Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse
- Gestion / ani­ma­tion de projet
- Travail en équipe
- Sens du ser­vice
- Curiosité, auto­no­mie, ini­tia­tive
- Aptitudes et goût à appré­hen­der des pro­blé­ma­ti­ques liées aux nou­vel­les tech­no­lo­gies

Poste basé à Blois

Déplacements à pré­voir sur toute la France en fonc­tion des pro­jets
Avantage entre­pri­ses : Mutuelle, inté­res­se­ment et PEG, chè­ques res­tau­rant, chè­ques cadeaux en fin d’année.
Rémunération : selon profil

Pour pos­tu­ler :
https://jobs.saint-gobain-expe­rience.com/index.html?lan­gua­geCd=FRA&JobOpeningId=525307&SiteId=0&PostingSeq=1

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