TOTAL

RECRUTE : un responsable des archives électroniques (H/F) (10039454)

jeudi 17 janvier 2013
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Type de contrat : contrat à durée indé­ter­mi­née
Direction : Holding
Lieu de tra­vail : France - Paris La Defense
Lieu du pro­ces­sus de recru­te­ment : Paris La Defense
Entrée en ser­vice : Dès que pos­si­ble
Rémunération : Selon profil et expé­rience

Description du poste
La direc­tion Information Documentation du Groupe TOTAL recher­che un « Responsable des Archives Electroniques (H/F) ». Le poste se situe au sein du ser­vice Archives et Records Management qui est en charge de l’appli­ca­tion de la PCD (Politique de Conservation des Documents). Cette poli­ti­que a pour objet de déployer une meilleure orga­ni­sa­tion docu­men­taire afin de répon­dre aux exi­gen­ces léga­les, de faci­li­ter les acti­vi­tés de l’entre­prise et de pro­té­ger son patri­moine d’infor­ma­tion. Le péri­mè­tre d’inter­ven­tion concerne l’ensem­ble du Groupe.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de la PCD et en pre­nant en compte l’exis­tant, le titu­laire du poste sera chargé de pilo­ter l’acti­vité et les pro­jets dans le domaine de l’archi­vage électronique (Records Management). Ces acti­vi­tés et ces pro­jets visent à offrir des ser­vi­ces adap­tés à tous les métiers, à toutes les enti­tés du Groupe et aux filia­les.

Les acti­vi­tés liées au poste seront les sui­van­tes :
- Mettre en oeuvre l’offre de ser­vice d’archi­vage électronique :

  • Analyser les enjeux des entités clientes et leurs besoins
  • Participer à la définition de l’offre des services
  • Suivre les pilotes et les projets d’archivage électronique
  • Assurer le suivi opérationnel des projets d’archivage
  • Evaluer et mesurer l’activité d’archivage électronique

- En charge de l’offre de ser­vice d’archi­vage des docu­ments vitaux/AD VITAM :

  • Être le représentant de la maîtrise d’ouvrage dans la gestion opérationnelle du Système
    d’Archivage en place (AD VITAM) : participer au suivi du contrat de Tierce Maintenance Applicative
  • Proposer et suivre les évolutions
  • Etre l’interlocuteur des branches en pilotant la partie fonctionnelle de l’Offre de Service Groupe
  • Coordonner les reprises de données et d’arriérés d’archives des différentes entités du Groupe
  • Assurer le suivi de l’administration fonctionnelle et de l’atelier de numérisation et des versements

- En charge de l’archi­vage des docu­ments audio­vi­suels et photos :

  • En lien avec les services de la Communication du Groupe et des branches, assurer la mise en
    place des procédures et de l’organisation de l’archivage des documents audiovisuels
  • Suivre et évaluer l’activité du prestataire dans le cadre d’un contrat Groupe

Compétences requi­ses
- Formation et connais­san­ces

  • Formation supérieure (Master 2 Archivage, Gestion de projets documentaires ou Informatique)
  • Connaissance de l’environnement technique et normatif
  • Maîtrise des techniques documentaires (Records Management, etc)

- Expérience

  • 3 à 5 ans d’expérience minimum, expertise en Records Management

- Aptitudes

  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Curiosité, autonomie, initiative
  • Aptitudes et goût à appréhender des problématiques liées aux nouvelles technologies

Pour pos­tu­ler :
http://www.careers.total.com/front/web/guest/fiche-offre?p_p_id=Offres_WAR_career­sof­fre­sport­let&_Offres_WAR_career­sof­fre­sport­let_struts.port­let.action=%2Fview%2Fview%2Fde­tail&_Offres_WAR_career­sof­fre­sport­let_offreId=10039454&ori­gine=aaf

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