Liste non exhaustive d’outils pratiques pour la mise en oeuvre de projet d’archivage électronique
Définition du champ des archives électroniques
Les archives électroniques : Manuel à l’usage des archivistes (ICA Etude 16)(publication en 2005). Cette Etude de l’ICA n° 16 adopte une approche pratique envers la gestion et la conservation des documents d’archives électroniques tout au long de la chaîne du document.
Model Requirements for the management of electronic record. (MoReq)
MoReq, un rapport concernant le modèle d’exigence pour l’organisation de l’archivage électronique, a été établi par Cornwell Management Consultants plc dans le cadre du programme IDA de la Commission Européenne. Il a été traduit en français par Marie - Anne Chabin, du cabinet Archive17. Consciente du caractère novateur de ce document, l’AAF a participé, avec plusieurs autres partenaires, au financement de sa version française.
Stratégie globale pour la conservation à long terme des documents électroniques en Suisse
Association des Archivistes Suisses (AAS), Conférence des directrices et des directeurs des Archives cantonales et des Archives fédérales, ainsi que de la Principauté du Liechtenstein (CDA CH/FL), avec le concours de PricewaterhouseCoopers (Suisse), Bâle, juin 2002, 182 pages.
Pour en savoir plus, consulter le site de l’AAS.
The DIRKS methodology - a users guide
Guide de mise en oeuvre d’un système d’archivage électronique à l’usage des archivistes (en 8 étapes) publié en 2005 par le Conseil International des Archives. Existe en version anglaise et française.
Modèle de référence pour un Système ouvert d’archivage électronique (OAIS).
La version française de l’OAIS est accessible sur le serveur PIN.
La Direction Centrale de la Sécurité des Systèmes d’Information (DCSSI) auprès du 1er Ministre.
Elle définit la politique d’archivage type sur son site gouvernemental thématique relative à la sécurité des systèmes d’information et propose des documents princeps à l’attention des responsables de système d’information. Ces documents ont été réalisé par le bureau conseil de la DCSSI avec le concours de la Direction des Archives de France (DAF), du ministère de la Culture et de la communication et de la Direction générale pour la modernisation de l’État (DGME), du ministère de l’Économie, des finances et de l’industrie sur la base d’une prestation de CAPRIOLI & ASSOCIES et JMR CONSULTANTS
Trois outils pour la sécurité des systèmes d’information sont actuellement en ligne :
La problématique de l’archivage des documents électroniques est également traitée dans les ateliers de la modernisation de l’Etat (DGME).
Un site dédié à l’archivage électronique permet de trouver une documentation de référence :
OAIS en français