Le MINEFI

Intitulé du poste : docu­men­ta­liste / archi­viste

Intitulé com­plé­men­taire : res­pon­sa­ble de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire du CAEF

Identification admi­nis­tra­tive :

Ministère : MINEFI Ministère de l’économie des finan­ces et de l’indus­trie
Service ou direc­tion : DPAEP, direc­tion des per­son­nels et de l’adap­ta­tion de l’envi­ron­ne­ment pro­fes­sion­nel
Structure : Bureau 4C (Documentation et archi­ves)
Fonction : valo­ri­sa­tion des sour­ces his­to­ri­ques
Domaine d’acti­vité : Centre d’archi­ves économiques et finan­ciè­res de Savigny-le-Temple

Nature des acti­vi­tés :
Le ser­vice des archi­ves économiques et finan­ciè­res (SAEF) a la res­pon­sa­bi­lité de la col­lecte, du trai­te­ment et du sto­ckage des archi­ves de l’admi­nis­tra­tion cen­trale du MINEFI.
Il est ins­tallé sur deux sites : la cel­lule archi­vage à Bercy et le centre des archi­ves économiques et finan­ciè­res à Savigny-le-Temple.
Ce der­nier a pour mis­sion le clas­se­ment et la valo­ri­sa­tion des archi­ves his­to­ri­ques et leur mise à dis­po­si­tion auprès des cher­cheurs. Dans ce contexte, le chargé d’études docu­men­tai­res assure les mis­sions sui­van­tes :
– Responsabilité de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire du CAEF : admi­nis­tra­tion de la base de don­nées d’archi­ves his­to­ri­ques Saphir ; suivi de l’indexa­tion des archi­ves his­to­ri­ques et mise à jour du thé­sau­rus archi­ves ;
– Suivi de bases com­mu­nes aux sites de Bercy et de Savigny, et de la base de don­nées docu­men­tai­res Rebeca en liai­son avec leurs admi­nis­tra­teurs pari­siens ; par­ti­ci­pa­tion à la mise en place de l’archi­vage électronique.
– Pilotage, au niveau du CAEF, des pro­jets d’inté­gra­tion des bases docu­men­tai­res dans une plate-forme com­mune ;
– Permanence d’accueil et d’orien­ta­tion des lec­teurs en salle de lec­ture.

Ce poste s’adresse à un archi­viste ou à un docu­men­ta­liste qui a des com­pé­ten­ces appro­fon­dies en infor­ma­ti­que docu­men­taire et dans les lan­ga­ges docu­men­tai­res. Les qua­li­tés requi­ses sont le goût du tra­vail en équipe et des rela­tions, l’inté­rêt pour une démar­che péda­go­gi­que et rela­tion­nelle, le sens de l’orga­ni­sa­tion et de la méthode, l’apti­tude au tra­vail en équipe.
Chaque agent du bureau 4C béné­fi­cie d’un plan de for­ma­tion adapté au profil de ses res­pon­sa­bi­li­tés.

Adresse du poste :
Service des archi­ves économiques et finan­ciè­res-
Centre des archi­ves
9 rue de l’Aluminium
77976 SAVIGNY-LE-TEMPLE

Situation du poste :
Le poste est vacant depuis juin 2002

Personne à contac­ter :
Mme Monique LAQUI
res­pon­sa­ble du CAEF
Téléphone : 01 64 27 79 29
Télécopie : 01 64 87 80 16
Mèl : moni­que.laqui@dpma.finan­ces.gouv.fr