Le Sénat

Le Sénat recrute un archi­viste pour un contrat à durée déter­mi­née de 3 ans. L’entrée en fonc­tion inter­vien­dra le 4 jan­vier 2016.

La Division des Archives du Sénat établit les tables des débats, tient les dos­siers bio­gra­phi­ques des séna­teurs, col­lecte, classe, conserve et com­mu­ni­que les archi­ves du Sénat

Missions (sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de la divi­sion des Archives du Sénat, au sein de la Direction de la Bibliothèque et des Archives) :

–  Gestion des archi­ves du Sénat

• Mise à jour des tableaux de gestion des archives des directions
• Collecte des archives des directions et des archives privées des sénateurs
• Classement, analyse et indexation des documents ; rédaction des instruments de recherche
• Revue des procédures de conservation des documents et surveillance de leur mise en œuvre
• Réponse aux demandes de recherche ; accueil des chercheurs
• Formation des personnels de la division et des correspondants archives à l’archivistique et à l’utilisation des logiciels de gestion des archives
• Encadrement des stagiaires
• Administration des logiciels d’archivage (Thot et Cindoc)

– Développement et ges­tion de l’archi­vage électronique

• Préparation de la mise en place d’un archivage électronique : analyse des besoins et des solutions, préparation de la mise en place en liaison avec la Direction des Systèmes d’Information
• Préparation des versements et suivi du stockage des documents électroniques
• Gestion des archives électroniques

– Valorisation du patri­moine archi­vis­ti­que du Sénat

Profil recher­ché :
–  auto­no­mie, rigueur, dis­cré­tion
–  qua­li­tés rela­tion­nel­les
–  dis­po­ni­bi­lité et réac­ti­vité
–  capa­cité d’ini­tia­tive, capa­cité à gérer un projet de sa concep­tion à son exé­cu­tion
–  déve­lop­pe­ment de liens avec le réseau pro­fes­sion­nel
–  inté­rêt pour l’his­toire des ins­ti­tu­tions et pour le patri­moine archi­tec­tu­ral.

Diplôme d’archi­vis­ti­que (niveau Master 2)
Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et des appli­ca­tions métiers
Maîtrise des tech­ni­ques de l’archi­vage électronique

Expérience pro­fes­sion­nelle sou­hai­tée de 2 à 5 ans, notam­ment en archi­vage électronique

Durée du tra­vail annua­li­sée (1607 h).

Rémunération men­suelle brute en fonc­tion de l’expé­rience de 2 600 € (2 100 € net) à 3 000 € (2 420 € net).

Lieu de tra­vail : Sénat, 15 rue de Vaugirard 75006. La per­sonne recru­tée sera amenée à tra­vailler dans d’autres bâti­ments dépen­dant du Sénat (Paris intra muros).

Accès au res­tau­rant du per­son­nel et aux œuvres socia­les.

Pour tout ren­sei­gne­ment : Pauline Debionne (p.debion­ne@­se­nat.fr ou 01 42 34 40 02) ou Florence Roussel (f.rous­sel@­se­nat.fr ou 01 42 34 29 25).

Lettre de can­di­da­ture moti­vée et CV à envoyer à secre­ta­riat-rhf@­se­nat.fr avant le 9 novem­bre 2015 inclus.