Atelier de la section Archives des administrations centrales de l’AAF

Lieu :
Service his­to­ri­que de la défense
Château de Vincennes
Avenue de Paris
94306 Vincennes

Horaires  : 9h30-12h30
Modalités  : les ate­liers sont ouverts à tous et l’ins­crip­tion est gra­tuite par cour­riel à secre­ta­riat@ar­chi­vis­tes.org

Le déve­lop­pe­ment de l’exter­na­li­sa­tion dans les ser­vi­ces d’archi­ves

L’exter­na­li­sa­tion s’est déve­lop­pée pro­gres­si­ve­ment en France à partir des années 1970 et touche aujourd’hui la plu­part des sec­teurs d’acti­vité dans les sphè­res privée et publi­que. Cette pra­ti­que, qui dif­fère de la simple pres­ta­tion exté­rieure de ser­vi­ces, repose sur un contrat à durée fixe et porte sur le trans­fert de toute ou partie d’une fonc­tion, d’un pro­ces­sus opé­ra­tion­nel, voire d’une infra­struc­ture, d’une orga­ni­sa­tion à un pres­ta­taire exté­rieur. L’exter­na­li­sa­tion repose par­fois sur une stra­té­gie de redé­fi­ni­tion du péri­mè­tre d’acti­vité d’une orga­ni­sa­tion qui tend à se concen­trer davan­tage sur ce qu’elle iden­ti­fie comme son « cœur de métier ». C’est dans les années 1980 que les pre­miers ser­vi­ces d’archi­ves en France, prin­ci­pa­le­ment dans les col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, ont recours à l’exter­na­li­sa­tion. Un déve­lop­pe­ment beau­coup plus impor­tant de cette acti­vité s’opère dans les ser­vi­ces d’archi­ves aux cours des dix der­niè­res années et tend à se diver­si­fier. Initialement, elle concerne essen­tiel­le­ment l’exter­na­li­sa­tion de la conser­va­tion phy­si­que des archi­ves pour pal­lier aux pro­blè­mes de manque de place. L’exter­na­li­sa­tion du sto­ckage concerne de plus en plus les docu­ments et don­nées numé­ri­ques. Par ailleurs, on voit appa­raî­tre le recours à des solu­tions logi­ciel­les en mode SaaS. Cette nou­velle pra­ti­que génère néces­sai­re­ment un renou­veau des métho­des et moyens de contrôle et une évolution de la régle­men­ta­tion. L’exter­na­li­sa­tion ne se limite pas au sto­ckage : d’autres fonc­tions du ser­vice d’archi­ves sont de plus en plus confiées à des tiers (clas­se­ment et élaboration des ins­tru­ments de recher­che, maga­si­nage…). Comment expli­quer cette évolution ? S’ins­crit-elle uni­que­ment dans le contexte des réfor­mes de l’admi­nis­tra­tion (décen­tra­li­sa­tion, RGPP, MAP) ? Ou bien tra­duit-elle une redé­fi­ni­tion du péri­mè­tre d’acti­vité du ser­vice d’archi­ves ?

Programme
1. L’évolution de la régle­men­ta­tion en matière d’exter­na­li­sa­tion, Sébastien Studer, ser­vice Interministériel des Archives de France
2. L’exter­na­li­sa­tion d’archi­ves publi­ques hos­pi­ta­liè­res : pro­blé­ma­ti­que et retour d’expé­rience, Gilles Latournerie, CHU de Nantes
3. L’exter­na­li­sa­tion des archi­ves à Pôle emploi Ile-de-France : une contrainte néces­saire dans la poli­ti­que de ges­tion des docu­ments d’acti­vité, Antoine Désire, Correspondant archi­ves régio­nal à Pôle emploi Ile-de-France
4. L’exter­na­li­sa­tion du clas­se­ment aux Archives dépar­te­men­ta­les des Yvelines, Catherine Jungues, Directrice adjointe des Archives dépar­te­men­ta­les des Yvelines.