Atelier de la section Archives des administrations centrales

Procédures, réfé­ren­tiels et nor­ma­li­sa­tion : le sys­tème d’infor­ma­tion des ser­vi­ces d’archi­ves

Collecter, clas­ser et dif­fu­ser de l’infor­ma­tion, telles sont les mis­sions d’un ser­vice d’archi­ves. Aujourd’hui, il est impen­sa­ble, pour l’archi­viste, de jouer son rôle sans pren­dre en compte la cohé­rence fonc­tion­nelle et tech­ni­que du sys­tème d’infor­ma­tion dans lequel s’insère son action. L’ate­lier orga­nisé par la sec­tion Archives des admi­nis­tra­tions cen­tra­les per­met­tra de s’inter­ro­ger sur les enjeux liés à la mise en place d’un sys­tème d’infor­ma­tion au sein d’un ser­vice d’archi­ves. Quel rôle joue l’infor­ma­ti­sa­tion du ser­vice d’archi­ves sur les pro­cé­du­res d’archi­vage ? Pourquoi un sys­tème d’infor­ma­tion a-t-il besoin de réfé­ren­tiels ? Quelle est la place d’un sys­tème d’archi­vage électronique dans le sys­tème d’infor­ma­tion ?

Date et lieu :
Vendredi 6 juin 2014,
Archives natio­na­les, site de Pierrefitte (métro ligne 13, Saint-Denis-Université), salle des com­mis­sions.
59 rue Guynemer
93383 Pierrefitte-sur-Seine Cedex

Horaires : 9h – 12h30

Entrée libre mais ins­crip­tion obli­ga­toire à l’adresse sui­vante :
Billetterie Weezevent

Programme :
1. La nor­ma­li­sa­tion de la des­crip­tion des archi­ves : enjeux et actua­lité. Alice Motte, Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France (SIAF)
2. Le rôle struc­tu­rant des réfé­ren­tiels. Florence Clavaud, Archives natio­na­les.
3. La mise en place d’un ser­vice d’archi­vage électronique au sein de l’ins­ti­tut natio­nal de recher­che et de sécu­rité pour la pré­ven­tion des acci­dents du tra­vail et des mala­dies pro­fes­sion­nel­les (INRS). Olivier Dubus, INRS.
4. Informatisation et pro­cé­du­res d’archi­vage. Hélène Saudrais et Cécilia Cardon, Assemblée natio­nale.