Collecter et prendre en charge les archives contemporaines

Compétences ciblées :

Savoirs :
 Cadre léglis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux ver­se­ments et éliminations.
 Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes
 Histoire des ins­ti­tu­tions

Savoir-faire :
 Rédiger et cri­ti­quer un bor­de­reau de ver­se­ment
 Évaluer la durée d’uti­lité admi­nis­tra­tive des docu­ments et déter­mi­ner leur sort final
 Rédiger et cri­ti­quer un bor­de­reau d’élimination

Savoir-être :
 Rigueur
 Esprit de syn­thèse
 Sens du ser­vice au public

Objectif : connai­­tre les spé­­ci­­fi­­ci­­tés des archi­­ves contem­­po­­rai­­nes et acqué­­rir des métho­­des pour leur col­­lecte et leur trai­­te­­ment.

Public : toute per­­sonne char­­gée, au sein d’un ser­vice cons­ti­tué, des rela­­tions avec les ser­­vi­­ces pro­­duc­­teurs et/ou de la col­­lecte et du trai­­te­­ment des archi­­ves.

Contenu :
 Qu’est ce que les archi­­ves récen­­tes ?
 Éléments d’his­­toire admi­­nis­­tra­­tive (pro­­duc­­teur, mis­­sion de la pré­­fec­­ture, de la col­­lec­­ti­­vité, etc.)
 Éliminations et rédac­tion des bor­­de­­reaux d’élimination
 Ver­se­ments
 Com­po­si­tion des tableaux de ges­­tion et com­­ment s’en servir
 Rela­tions avec les pro­­duc­­teurs

Pour aller plus loin : pensez aux stages « Analyser les docu­ments : com­pren­dre la diplo­ma­ti­que contem­po­raine » et « Concevoir un tableau de ges­tion ».