Compétences ciblées :
Savoirs :
Cadre léglislatif et réglementaire applicable aux versements et éliminations.
Règles de gestion des archives contemporaines
Histoire des institutions
Savoir-faire :
Rédiger et critiquer un bordereau de versement
Évaluer la durée d’utilité administrative des documents et déterminer leur sort final
Rédiger et critiquer un bordereau d’élimination
Savoir-être :
Rigueur
Esprit de synthèse
Sens du service au public
Objectif : connaitre les spécificités des archives contemporaines et acquérir des méthodes pour leur collecte et leur traitement.
Public : toute personne chargée, au sein d’un service constitué, des relations avec les services producteurs et/ou de la collecte et du traitement des archives.
Contenu :
Qu’est ce que les archives récentes ?
Éléments d’histoire administrative (producteur, mission de la préfecture, de la collectivité, etc.)
Éliminations et rédaction des bordereaux d’élimination
Versements
Composition des tableaux de gestion et comment s’en servir
Relations avec les producteurs
Pour aller plus loin : pensez aux stages « Analyser les documents : comprendre la diplomatique contemporaine » et « Concevoir un tableau de gestion ».