Commission archives électroniques
Depuis 2004, la CAE réunit des professionnels issus des secteurs publics et privés et coordonne tous les travaux ayant trait à l’archivage électronique au sein de l’AAF.
- Elle élabore des fiches conseils et de synthèse
- Elle fédère la pluralité des contenus relatifs à l’« archivage électronique » élaborés par les membres de l’AAF
- Elle assure la transversalité des débats et permet une meilleure interactivité entre les commissions, groupes et sous-groupes de l’AAF, quelles que soient les sections contributrices
Les groupes rattachés à la CAE sont des entités indépendantes. Cependant, la commission a un rôle de coordination des actions et des contenus.
Commission records management
Formée en 2011, elle s’est organisée en différents groupes de travail (vulgarisation-diffusion, réseau-veille, formation, etc.) et réunit de nombreux archivistes de tous horizons et pays.
Elle a publié en juin 2011 une synthèse intitulée Le plan de classement des documents dans un environnement électronique - Concepts et repères.
L’objectif principal est de mettre en réseau les archivistes en fonction dans des services intégrés ou de proximité, au sein de (ou en lien étroit avec) ces différentes structures de l’enseignement supérieur : rectorats, universités et autres établissements, organismes de recherche et mouvements étudiants...
Afin de pouvoir :
- échanger connaissances et expériences (tableaux de gestion, plans de classement, ...)
- élaborer des outils de travail et des réflexions collectives, les diffuser et les promouvoir, être force de proposition (réaliser par exemple un tableau de gestion des dossiers de personnel)
- aider à la professionnalisation de la fonction archives dans nos différents secteurs (échange d’informations, formations)
Commission bibliothèques d’archives
Buts et objectifs : créer un réseau favorisant : l’entraide entre les bibliothécaires documentalistes, la reconnaissance de ce métier singulier, la cohérence des missions et des collections.
Groupe métier à bâtir collectivement au fil des rubriques proposées.
