Compétences ciblées :
Savoirs :
Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Missions, activités et fonctionnement du service ou de
l’organisme
Droit applicable à l’activité de l’organisme
Savoir-faire :
Évaluer la durée d’utilité administrative des documents et
déterminer leur sort final
Rédiger un tableau de gestion
Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service
versant
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Esprit d’analyse
Rigueur
Prérequis : avoir un projet de mise en place de tableaux de gestion en cours ou à venir, connaître les bases de la collecte des archives contemporaines.
Objectif : savoir établir un tableau d’archivage, comprendre son utilité et sa fonction et organiser son application.
Public : toute personne en charge des archives courantes et intermédiaires et/ou de la collecte des archives.
Contenu :
Rappel sur la sélection des documents
Les relations avec le producteur d’archives
Les tableaux d’archivage : définition, présentation formelle, règles générales d’élaboration
Leurs différentes composantes : l’analyse des documents, la détermination du cycle de vie et les durées d’utilité administrative, les critères de tri et d’élimination
Les relations avec les services versants : les correspondants, la formation, la réception des documents, la définition des procédures d’élimination
Processus : de l’enquête préalable au suivi du tableau de gestion.
Travaux pratiques