Concevoir un tableau de gestion

Compétences ciblées :

Savoirs :
 Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves
 Missions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment du ser­vice ou de
l’orga­nisme
 Droit appli­ca­ble à l’acti­vité de l’orga­nisme

Savoir-faire :
 Évaluer la durée d’uti­lité admi­nis­tra­tive des docu­ments et
déter­mi­ner leur sort final
 Rédiger un tableau de ges­tion
 Appréhender le fonc­tion­ne­ment de l’orga­nisme ou du ser­vice
ver­sant

Savoir-être :
 Qualités rela­tion­nel­les
 Esprit d’ana­lyse
 Rigueur

Prérequis : avoir un projet de mise en place de tableaux de ges­tion en cours ou à venir, connaî­tre les bases de la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes.

Objectif : savoir établir un tableau d’archi­vage, com­pren­dre son uti­lité et sa fonc­tion et orga­ni­ser son appli­ca­tion.

Public : toute per­sonne en charge des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res et/ou de la col­lecte des archi­ves.

Contenu :
 Rappel sur la sélec­tion des docu­ments
 Les rela­tions avec le pro­duc­teur d’archi­ves
 Les tableaux d’archi­vage : défi­ni­tion, pré­sen­ta­tion for­melle, règles géné­ra­les d’élaboration
 Leurs dif­fé­ren­tes com­po­san­tes : l’ana­lyse des docu­ments, la déter­mi­na­tion du cycle de vie et les durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive, les cri­tè­res de tri et d’élimination
 Les rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants : les cor­res­pon­dants, la for­ma­tion, la récep­tion des docu­ments, la défi­ni­tion des pro­cé­du­res d’élimination
 Processus : de l’enquête préa­la­ble au suivi du tableau de ges­tion.

Travaux pra­ti­ques

Pour aller plus loin : pensez au stage « Évaluer et sélec­tion­ner les archi­ves » et « Mettre en place et animer un réseau de cor­res­pon­dants-archi­ves »