Compétences ciblées :
Savoirs :
Méthodologie de projet
Principes de gestion électronique des documents
Ressources informatiques
Savoir-faire :
Conduite de projet
Choisir des solutions techniques à même de créer la valeur probatoire des documents
Encadrer la production des documents
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Capacité à exposer et à défendre ses choix
Esprit d’analyse
Prérequis : : avoir un projet de GED en cours ou à venir et maîtriser les fondamentaux de l’archivage électronique
Objectif : connaître les enjeux et les étapes d’un projet informatique de gestion de contenu, maîtriser le périmètre d’emploi d’une GED, identifier les processus informationnels à dématérialiser et le périmètre documentaire à couvrir, spécifier la gestion du cycle de vie et l’archivage des contenus.
Public : chefs de projet informatique ou fonctionnel (archivistes, records manager et gestionnaire de l’information) chargés d’accompagner ou de conduire un projet de GED. Archivistes chargés du contrôle et de la collecte des archives contemporaines.
Contenu :
Définition d’un projet de gestion de contenu, panorama des grands types de projets de gestion de contenu (GED métier, GED transverse, gestion électronique de courrier)
Situer la GED parmi les typologies de projets d’archivage électronique
Environnement réglementaire de travail
Éléments de conduite de projet informatique et cadrage
Sécuriser la gouvernance et le cycle de vie des contenus : référentiels de conservation, modalités de gestion et d’accès, pérennisation
Prévoir un projet de versement
Retour d’expérience, études de cas et exercices pratiques