Objectif :
connaître les différentes étapes de traitement des fonds d’archives, de la collecte à la valorisation, avoir une vue globale du travail archivistique.
Public :
toute personne nouvellement affectée dans un service d’archives et désirant replacer ses tâches dans la chaîne globale de traitement des archives.
Contenu :
Les notions de fonds d’archives, de producteur et le principe de respect des fonds
Le cycle de vie des documents
Collecter : élaborer et appliquer les tableaux de gestion, préparer les versements, évaluer, sélectionner et trier
Classer et décrire : les étapes du classement sous-tendues par la notion de respect des fonds, la cotation et le rangement matériel
Descriptions archivistiques (instruments de recherche papier ou électroniques) : description contextuelle, description des unités documentaires et indexation
Conserver : conservation préventive, restauration
Communiquer : les textes en vigueur et les délais de communicabilité, les salles de lecture, les dérogations, la reproduction
Valoriser : réaliser des expositions, animer un service éducatif, organiser des manifestations culturelles dans un service d’archives
Travaux pratiques