Compétences ciblées :
Savoirs :
Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Missions, activités et fonctionnement du service ou de l’organisme
Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF)
Savoir-faire :
Hiérarchiser l’information
Application du principe de respect des fonds
Élaborer un plan de classement
Savoir-être :
Esprit d’analyse
Esprit logique
Méthode
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique.
Objectifs : comprendre les différentes étapes d’élaboration d’un plan de classement des archives définitives et pouvoir les mettre en pratique.
Public : toute personne en charge du classement de fonds d’archives définitives.
Contenu :
La composition d’un fonds d’archives et la structuration logique d’un plan de classement
Savoir choisir entre les différents types de plans de classement (thématique, fonctionnel, alphabétique chronologique, combiné) et les différents niveaux de classement à appliquer
Les différentes étapes d’élaboration d’un plan de classement :
- l’enquête préalable sur l’organisme, son organigramme et ses processus de
travail - le récolement (de l’état des lieux physique à l’élaboration de la grille de récolement)
- l’élaboration du plan de classement définitif
Modalités pédagogiques :
Travaux pratiques (un ordinateur sera fourni à chaque stagiaire)
Cours magistraux
Échanges entre les participants et avec le formateur