Élaborer un plan de classement d’un fonds d’archives définitives - stage atelier

Compétences ciblées :

Savoirs :
 Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves
 Missions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment du ser­vice ou de l’orga­nisme
 Normes et règles du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF)

Savoir-faire :
 Hiérarchiser l’infor­ma­tion
 Application du prin­cipe de res­pect des fonds
 Élaborer un plan de clas­se­ment

Savoir-être :
 Esprit d’ana­lyse
 Esprit logi­que
 Méthode

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Objectifs : com­pren­dre les dif­fé­ren­tes étapes d’élaboration d’un plan de clas­se­ment des archi­ves défi­ni­ti­ves et pou­voir les mettre en pra­ti­que.

Public : toute per­sonne en charge du clas­se­ment de fonds d’archi­ves défi­ni­ti­ves.

Contenu :
 La com­po­si­tion d’un fonds d’archi­ves et la struc­tu­ra­tion logi­que d’un plan de clas­se­ment
 Savoir choi­sir entre les dif­fé­rents types de plans de clas­se­ment (thé­ma­ti­que, fonc­tion­nel, alpha­bé­ti­que chro­no­lo­gi­que, com­biné) et les dif­fé­rents niveaux de clas­se­ment à appli­quer
 Les dif­fé­ren­tes étapes d’élaboration d’un plan de clas­se­ment :

• l’enquête préalable sur l’organisme, son organigramme et ses processus de
  travail
• le récolement (de l’état des lieux physique à l’élaboration de la grille de récolement)
• l’élaboration du plan de classement définitif

Modalités péda­go­gi­ques :
 Travaux pra­ti­ques (un ordi­na­teur sera fourni à chaque sta­giaire)
 Cours magis­traux
 Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur