Compétences ciblées :
Savoirs :
Normes et règles relatives aux bâtiments d’archives
Règles pour l’établissement du récolement
Techniques de communication des archives
Savoir-faire :
Organiser et gérer l’espace
Réaliser un récolement d’archives
Veiller au bon ordre du fonds
Savoir-être :
Sens pratique
Sens de l’organisation
Esprit logique
Objectif :
connaître les tâches principales du travail de magasinier et ses responsabilités. Mieux appréhender son rôle et son positionnement au sein d’un service d’archives.
Public :
toute personne affectée dans un service d’archives sur des fonctions d’agent technique chargé du magasinage.
Contenu :
• Notions fondamentales : organisation des archives en France,
chaîne de traitement des archives (les « 4C »)
• Les problématiques d’organisation et de gestion des magasins :
Rangement et récolement des documents,
Conditionnement et étiquetage,
Gestion des stocks de fournitures
• La conservation préventive quotidienne :
Manipulation des documents lors des sorties, réintégrations,
reproductions,
Dépoussiérage,
La question de la veille (surveillance de l’état des documents
et des magasins, signalement).
• Prévention des troubles musculo-squelettiques (TMS) (gestes et
posture)
• Rapports avec le public (lecteur, service versant, autres) :
Quel rôle peut jouer un agent technique dans l’accueil du public ?
Comment se positionner face aux producteurs (lors des versements
ou des communications administratives) ?