Compétences ciblées :
Savoirs :
Méthodologie projet
Techniques, normes et standards de conservation des
informations numériques
Principes de la gestion électronique des documents
Savoir-faire :
Gérer l’interfaçage avec un système d’archivage électronique
Encadrer la production de documents
Émettre un diagnostic et des préconisations dans la conduite
d’un audit
Savoir-être :
Esprit d’analyse
Rigueur
Sens du dialogue
Prérequis : il est recommandé d’avoir suivi le stage « Introduction à l’archivage électronique » ou d’avoir un niveau équivalent.
Objectif : approfondir les notions d’audit de la production électronique vues dans le stage « Introduction à l’archivage électronique » en abordant toutes les étapes méthodologiques indispensables à l’évaluation des systèmes d’information et à la sélection de documents/données à archiver ; comprendre les deux principaux modes d’intervention possibles, en amont (nouveaux projets) et en aval (systèmes d’information existants), et leur articulation ; savoir mieux se positionner dans l’accompagnement de nouveaux projets informatiques dans son organisation, savoir utiliser les nomes (ICA-Req, MoReq) et les méthodes existantes pour l’évaluation des systèmes d’information.
Public : chefs de service, chefs de projet chargés de mettre en place l’archivage
électronique dans leur organisation, archivistes chargés de la collecte des archives
contemporaines, tout archiviste souhaitant acquérir une méthodologie pour l’évaluation et la sélection d’archives électroniques.
Contenu :
Acquérir une méthodologie pour étudier le parc applicatif existant d’une organisation :
cartographie (approche macroscopique) et audit (approche micro, application par application)
Apprendre à auditer une application existante (audit des processus, audit fonctionnel et technique) : méthodologie, études de cas et exercices pratiques
Apprendre à définir des spécifications fonctionnelles détaillées du point de vue de la gestion des données et de leur cycle de vie dans tout nouveau projet informatique dont les projets de dématérialisation
Apprendre à auditer un projet peu ou mal cadré du point de vue de la gestion des données et de leur archivage : méthodologie et étude de cas
Définir un projet de versement d’archives électroniques, avec ou sans SAE
Définir des spécifications pour l’extraction des données, leur export, leur transport et la réalisation d’échanges avec un SAE
Modalités pédagogiques :
Étude de cas
Retours d’expérience
Exercices pratiques
Démonstration de l’outil Archifiltre
Échanges entre les participants et avec le formateur