France Télévisions

France Télévisions est le pre­mier groupe audio­vi­suel fran­çais de ser­vice public !
Un groupe dont la mis­sion est de pro­po­ser une offre de conte­nus inno­vante, sur tous les sup­ports, à tous les publics, sept jours sur sept.
Un groupe dont l’ambi­tion est de per­met­tre à chacun de décou­vrir, de se diver­tir, de s’enri­chir et de par­ta­ger.

Intitulé du poste :
Chargé(e) des archi­ves – (H/F)

Emploi de rat­ta­che­ment  : cadre
Niveau de rému­né­ra­tion brute annuelle : Ente 30.000 et 35.000 selon expé­rience

Direction géné­rale/ Direction / Secteur/ Service  :
DGD Gestion-Moyens Production / IMG / Service Archives

Lieu :
Siège de France Télévisions et Sites pari­siens (dépla­ce­ments réseaux ponc­tuels)

Nature du contrat :
CDI

Mission :
Assurer la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves phy­si­ques et électroniques de l’entre­prise, par­ti­cu­liè­re­ment des fonds les plus « sen­si­bles » et com­plexes. Organiser la bonne conser­va­tion des dos­siers et docu­ments de l’entre­prise, et garan­tir les moda­li­tés de leur exploi­ta­tion de manière opti­mum. Sur les sites pari­siens et dans le réseau métro­po­li­tain et ultra-marin, conseiller et assis­ter les uti­li­sa­teurs dans les opé­ra­tions de ver­se­ment des archi­ves, de recher­che et de mise à dis­po­si­tion de docu­ments dans le res­pect des règles et pro­cé­du­res en vigueur.

Activités :
–  Identifier et col­lec­ter les fonds d’archi­ves et les docu­ments phy­si­ques et électroniques pré­sen­tant un inté­rêt légal, enga­geant et his­to­ri­que pour l’entre­prise
–  Contribuer à la mise en place de l’archi­vage électronique et de l’outil de ges­tion hybride
–  Organiser la ges­tion opé­ra­tion­nelle de l’archi­vage
–  Traiter les fonds : tri, clas­se­ment, inven­taire, élimination/des­truc­tion
–  Réaliser les audits docu­men­tai­res : iden­ti­fi­ca­tion des docu­ments pro­duits, pré­co­ni­sa­tions de conser­va­tion (quel que soit le sup­port) et créa­tion de tableaux de ges­tion des archi­ves
–  Assister et conseiller les uti­li­sa­teurs et ser­vi­ces pour les opé­ra­tions de ver­se­ment des archi­ves (docu­ments à conser­ver, réfé­ren­ce­ment, durée de conser­va­tion légale, acces­si­bi­lité, des­truc­tion …)
–  Participer à la reprise et à l’épurement des fonds anciens
–  Effectuer des recher­ches spé­ci­fi­ques à la demande des clients (INA, cher­cheurs, étudiants …)

Profil recher­ché :
Bac+ 5 Métiers des archi­ves et 3 à 5 ans d’expé­rience archi­ves d’entre­prise

Compétences requi­ses (Techniques, Informatiques, Langues…) :
–  Techniques d’archi­vage phy­si­que et électronique
–  Relations de ser­vice aux col­la­bo­ra­teurs
–  Méthodologie et Techniques d’audit
–  Techniques d’expres­sion orale
–  Techniques d’expres­sion écrite
–  Méthodes d’orga­ni­sa­tion per­son­nelle
–  Veille et légis­la­tion
–  Logiciels et appli­ca­tifs métiers
–  Procédures et qua­lité
–  Gestion de situa­tions com­plexes

Date de début de contrat / Durée :
A comp­ter du 1/04/2019

Candidatures à adres­ser à :
Paul Desfontaines, res­pon­sa­ble Service Archives France Télévisions : site de recru­te­ment France Télévisions