Gérer les archives courantes et intermédiaires

Compétences ciblées :

Savoirs :
 Concepts, pro­ces­sus et tech­ni­ques de la ges­tion des
docu­ments d’acti­vité / records mana­ge­ment
 Connaissance de l’orga­nisme et de son envi­ron­ne­ment
ins­ti­tu­tion­nel
 Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes

Savoir-faire :
 Appréhender le fonc­tion­ne­ment de l’orga­nisme ou du ser­vice
ver­sant
 Animer un réseau
 Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion

Savoir-être :
 Sens de la com­mu­ni­ca­tion
 Qualités rela­tion­nel­les
 Sens de l’orga­ni­sa­tion

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Objectif : savoir mettre en place les outils et amé­lio­rer l’accom­pa­gne­ment et le conseil des ser­vi­ces pro­duc­teurs.

Public : tout archi­viste amené à inter­ve­nir auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs ou amené à gérer les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res d’un orga­nisme.

Contenu :
 Comment accom­pa­gner et conseiller les ser­vi­ces dans leur pro­duc­tion et leur clas­se­ment d’archi­ves cou­ran­tes (papier et électroniques) et dans leur ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res ?
 Comment accom­pa­gner les ser­vi­ces pro­duc­teurs dans leur pré­pa­ra­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves ?
 La mise en place les outils de bonne ges­tion des archi­ves cou­ran­tes : plan de clas­se­ment, tableau de ges­tion
 Les pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res : prise en charge, ver­se­ment, com­mu­ni­ca­tions, pré­pa­ra­tion des éliminations et des ver­se­ments d’archi­ves défi­ni­ti­ves

Travaux pra­ti­ques, retour d’expé­rience et visite d’un ser­vice d’archi­ves

Pour aller plus loin : pensez au stage « Mettre en œuvre une démar­che de Records mana­ge­ment - stage expert »