Compétences ciblées :
Savoirs :
Concepts, processus et techniques de la gestion des
documents d’activité / records management
Connaissance de l’organisme et de son environnement
institutionnel
Règles de gestion des archives contemporaines
Savoir-faire :
Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service
versant
Animer un réseau
Conduire des actions de communication
Savoir-être :
Sens de la communication
Qualités relationnelles
Sens de l’organisation
Objectif : savoir mettre en place les outils et améliorer l’accompagnement et le conseil des services producteurs.
Public : tout archiviste amené à intervenir auprès des services producteurs ou amené à gérer les archives courantes et intermédiaires d’un organisme.
Contenu :
Comment accompagner et conseiller les services dans leur production et leur classement d’archives courantes (papier et électroniques) et dans leur gestion des archives intermédiaires ?
Comment accompagner les services producteurs dans leur préparation des archives définitives ?
La mise en place les outils de bonne gestion des archives courantes : plan de classement, tableau de gestion
Les procédures de gestion des archives courantes et intermédiaires : prise en charge, versement, communications, préparation des éliminations et des versements d’archives définitives
Travaux pratiques, retour d’expérience et visite d’un service d’archives