Compétences ciblées :
Savoirs :
Normes et règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités
Contrôle de vocabulaire et règles d’écriture
Outils informatiques métier de description et gestion des archives
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Indexation
Lecture rapide
Savoir-être :
Esprit logique
Esprit d’analyse
Rigueur
Prérequis : connaître les fondamentaux de la description archivistique.
Objectif : comprendre l’utilisation des vocabulaires contrôlés nécessaires au travail de description archivistique et connaître les référentiels d’indexation.
Public : toute personne chargée de réaliser des instruments de recherche ou d’encadrer des équipes de traitement des fonds d’archives.
Contenu :
Le rôle de l’indexation : de l’accès aux archives à la valorisation des contenus documentaires
Les normes d’indexation et les différents référentiels (fichiers d’autorité, listes de vocabulaire contrôlé, thesauri, articulation avec les normes de description archivistique (notamment avec ISAAR-CPF)
La création de formes normalisées pour les noms de personnes, de familles, d’organismes, de lieux géographiques : principales règles et cas pratiques
La création de points d’accès normalisés pour les mots-matières : comment élaborer, mettre à jour et appliquer un référentiel, cas pratiques à partir des évolutions récentes du thesaurus
Travaux pratiques