Journées du groupe régional Océan indien

L’Association des archi­vis­tes fran­çais et le Groupe inter­ré­gio­nal des archi­vis­tes de l’océan Indien
en par­te­na­riat avec La DAC OI, le Conseil dépar­te­men­tal de La Réunion, le Conseil régio­nal de La Réunion et le CNFPT,
Avec la par­ti­ci­pa­tion de Digital Réunion,
vous pro­po­sent un sémi­naire inter­pro­fes­sion­nel

Gestion et conser­va­tion de l’infor­ma­tion dans l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que

Programme

16 avril 2018 :
Hémicycle du Conseil dépar­te­men­tal (St-Denis)
2 Rue de la Source
97488 Saint-Denis
Réunion
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La ges­tion de l’infor­ma­tion dans l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que

8h30-9h Accueil
9h-10h Ouverture
–  Discours d’ouver­ture
Béatrice Sigismeau, 2ème vice-pré­si­dente du Conseil dépar­te­men­tal de La Réunion, délé­guée à la culture, au sport et à l’inser­tion pro­fes­sion­nelle
–  Présentation du GIAOI et de l’AAF,
Sylvette Gaillac, co-coor­di­na­trice du GIAOI, Céline Guyon, 1ère vice pré­si­dente de l’AAF, et les mem­bres du GIAOI
9h30-10h Introduction aux contexte et enjeux de la déma­té­ria­li­sa­tion des docu­ments en France
Céline Guyon, 1ère vice pré­si­dente de l’AAF, Mathilde Despaux et Maurane Lefranc, mem­bres du GIAOI
10h-12h Mise en place d’une GED. Retours d’expé­rience
10h -10h20 Conseil dépar­te­men­tal : Stratégie de la col­lec­ti­vité dans le social
DEMS (direc­tion e-admi­nis­tra­tion et moder­ni­sa­tion des ser­vi­ces), Lise Di Piétro, Adjointe du direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les de La Réunion, et Philippe Igliki, Responsable du Service Appui à la Modernisation à la Direction E-Administration et Modernisation, et Jérémy Figuin, Chef de Projet Application à la Direction de l’E-admi­nis­tra­tion et de la Modernisation des Services du Conseil dépar­te­men­tal de La Réunion.

10h20-10h50 Pause

10h50-12h
– Région Réunion : déploie­ment d’une GED, retour d’expé­rience
Emmanuelle Mété, Responsable du Service Documentation-Archives, et Nicolas Clain, chef de Projet GED.
– TCO : Déploiement GED cour­rier
Sylvie Gaillac, Responsable du ser­vice Documentation, cour­rier Archives et Romain Steimetz, Directeur de Chemdata OI.
–  Mairie du Port : Dématérialisation de la chaine comp­ta­ble et Chorus Pro,
Bruno Leperlier, Directeur de l’Information et des Technologies (DIT), Commune du Port, et Marie-Laure Panzini, Correspondante Moyens de paie­ment et déma­té­ria­li­sa­tion, DGFIP Réunion.

12h Peut-on détruire le papier après sa numé­ri­sa­tion ?
Damien Vaisse, Directeur des Archives dépar­te­men­ta­les de La Réunion et Céline Guyon, 1ère vice-pré­si­dente de l’AAF

12h30-14h Pause-déjeu­ner

14 h–15h30 Mise en place d’une GED avec ou sans coffre-fort numé­ri­que. Suite des retours d’expé­rience
– Petite intro­duc­tion au rôle et aux apports de l’archi­viste dans un projet de GED,
Marion Germaneau, gérante de Wailly
– Déploiement d’une GED, les points clés de la mise en oeuvre
Philippe Gris, Directeur du Groupe Omicrone, adhé­rent Digital Réunion
– La déma­té­ria­li­sa­tion sur le cloud pour les PME/PMI via des mul­ti­fonc­tions
Jean-Louis Pascon, Consultant au sein de la société MB2I et Correspondant Informatique et Liberté du groupe Open Bee/MB2I.
– L’humain au cœur de la trans­for­ma­tion numé­ri­que interne,
Nathalie Bancal-Flornoy, consul­tante en conduite du chan­ge­ment,

15h30–16h Synthèse et échanges avec le public sur les retours d’expé­rience

16h-16h15 Pause

16h15-17h RGPD, Open Data
Comment la ges­tion rai­son­née des docu­ments par­ti­cipe à la mise en œuvre du RGPD et faci­lite l’Open Data ?
Table ronde animée par Céline Guyon, (AMO-Gestion des don­nées et archi­vage électronique - société OLKOA - Maitre de confé­rence asso­cié à l’ENSSIB), Elodie Pitiot Royer (consul­tante pro­tec­tion des don­nées, direc­trice asso­ciée de My Data Solution et vice pré­si­dente Innovation Digital Réunion et Référente French Tech pour La Réunion) et Thierry Prat (res­pon­sa­ble pôle BI et pro­gi­ciels, Exodata).

17h-17h30 Présentation de l’Iconothèque de l’océan Indien
David Gagneur, chargé de mis­sion IHOI

17 avril 2018 :
Site du Moca du Conseil régio­nal (St-Denis)
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La conser­va­tion de l’infor­ma­tion dans l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que

8h30-9h Accueil
9h-9h45 Ouverture
–  Discours d’accueil
Vincent Payet, 3ème vice-pré­si­dent du Conseil régio­nal de La Réunion délé­gué au déve­lop­pe­ment du numé­ri­que et déve­lop­pe­ment de l’image, à l’inno­va­tion et à l’Antenne Nord
–  Synthèse de la pre­mière jour­née, Céline Guyon, 1ère vice pré­si­dente de l’AAF

9h45-10h30 Sécurité et péren­nité des docu­ments ou com­ment assu­rer l’accès aux don­nées de façon pérenne et sécu­risé ?
– Sécurité et péren­nité des don­nées
Laurent Vandeschricke, Directeur asso­cié RSSI, Opensphère
–  Les exi­gen­ces d’une conser­va­tion pérenne,
Damien Vaisse, Directeur des Archives dépar­te­men­ta­les de La Réunion et Céline Guyon
–  Mise en œuvre, retour d’expé­rience d’un RSSI
Matthieu Druilhe, res­pon­sa­ble sécu­rité de l’infor­ma­tion de la Région Réunion

10h30-11h Pause

11h-12h30 Doit-on tout conser­ver ? Les archi­ves essen­tiel­les
Table ronde avec Céline Guyon (1ère vice-pré­si­dente AAF – consul­tante AMO-Gestion des don­nées et archi­vage électronique, société OLKOA), Damien Vaisse (direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les de La Réunion), Hem Lata Devi Ramkalawan, (direc­trice des Archives natio­na­les de Maurice), Roy Mussard (conser­va­teur en chef aux Archives natio­na­les des Seychelles), Toilianti Dimassi (chef de ser­vice char­gée des archi­ves contem­po­rai­nes aux Archives dépar­te­men­ta­les de Mayotte), Gilles Gauvin (his­to­rien), David Gagneur (Chef de mis­sion de l’IHOI).

12h30-14h Pause-déjeu­ner

14 h–15h30 La poli­ti­que natio­nale de sou­tien à l’archi­vage électronique
14h-14h30 - L’archi­vage électronique : Présentation du pro­gramme VITAM et des pla­te­for­mes SAE qui exis­tent en France
Mélanie Rebours, Directrice de la dif­fu­sion et des par­te­na­riats du pro­gramme VITAM– DINSIC
14h30-15h - Le sou­tien de l’Etat au projet d’archi­vage électronique,
Marion Humbert, Chargée du déve­lop­pe­ment de l’archi­vage électronique dans les ser­vi­ces publics d’archi­ves ter­ri­to­riaux (AD-Essor)
15h-15h30 - Présentation des aides loca­les au déve­lop­pe­ment des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et d’archi­ves électronique
Marie-Jo Lo-Thong, conseillère archi­ves, livres et lec­ture publi­que de la DAC oI

15h30-16h Pause - moment pri­vi­lé­gié d’échanges entre tous les par­ti­ci­pants.

16h Conclusion
–  Synthèse des deux jour­nées
Rapporteurs
–  Conclusion et pers­pec­ti­ves
Céline Guyon et le GIAOI

Le per­son­nel de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale sou­hai­tant par­ti­ci­per à ce sémi­naire doit également s’ins­crire auprès du CNFPT de La Réunion.

Inscriptions

Les ins­crip­tions se font obli­ga­toi­re­ment en ligne via ce site.
Billetterie Weezevent

Si vous ne visua­li­sez pas ce module, cli­quez sur ce lien
https://www.wee­ze­vent.com/semi­naire-inter­pro­fes­sion­nel-ocean-indien