L’AFPA

RECRUTE : un ou une archiviste

mardi 5 juin 2018
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Contact Entreprise AFPA
Envoyer lettre de moti­va­tion et CV à Margaret.gas­tal­di@afpa.fr

Localisation du poste : Metz
Des dépla­ce­ments fré­quents sont à assu­rer dans les établissements AFPA

L’Afpa
Avec plus de 140 000 per­son­nes for­mées chaque année, l’AFPA ,Agence natio­nale pour la for­ma­tion pro­fes­sion­nelle des adul­tes, est depuis plus de 65 ans, le 1er orga­nisme de for­ma­tion pro­fes­sion­nelle qua­li­fiante. Devenue EPIC depuis le 1er jan­vier 2017, membre du ser­vice public de l’emploi, elle accom­pa­gne les deman­deurs d’emploi et les sala­riés sans dis­cri­mi­na­tion de la for­ma­tion à l’emploi : inser­tion, reconver­sion, pro­fes­sion­na­li­sa­tion.

Au sein de la DSMG, le Centre National d’Archives Afpa recrute un-e archi­viste.

Présentation du CNA
Le Centre National d’Archives, situé à METZ en Moselle , conserve 9,5 kilo­mè­tres linéai­res d’archi­ves dans ses maga­sins d’archi­ves, essen­tiel­le­ment des dos­siers rela­tifs à la paie sta­giaire -de 1946 à 2006 pour les dos­siers de paie sta­giai­res les plus récents - ou à la paie du per­son­nel.
Il conserve également des dos­siers rela­tifs au patri­moine immo­bi­lier de l’AFPA -dos­siers de struc­tu­res, his­to­ri­que des tra­vaux immo­bi­liers et plans-.
Au titre de la mis­sion natio­nale de ser­vice public, le CNA assure également l’archi­vage et la conser­va­tion des PV de ses­sions de cer­ti­fi­ca­tion pro­fes­sion­nelle
En 2017, le CNA a répondu à près de 1500 deman­des de com­mu­ni­ca­tion de dos­siers venant soit des DIRECCTE, soit des établissements AFPA.

En raison de capa­ci­tés de sto­ckage inter­nes satu­rées depuis 2010, le CNA pilote et enca­dre des opé­ra­tions d’exter­na­li­sa­tion d’archi­ves chez un pres­ta­taire agrée par les Archives de France.

Ses Missions
- Réalisation des états des lieux dans les établissements AFPA

  • Localiser les zones de stockage et de conservation d’archives
  • Identifier les typologies d’archives à envoyer au CNA/à conserver sur site/à détruire
  • Rédiger-faire valider et communiquer un plan d’action pertinent pour les interlocuteurs en établissement AFPA (DSMG / AT…) et pour le CNA
  • Communiquer aux établissements AFPA les besoins matériels et humains pour mettre en œuvre une procédure d’archivage

- Planification et orga­ni­sa­tion les inter­ven­tions dans les établissements AFPA

  • Etablir une planification d’intervention en concertation avec les établissements AFPA
  • Accompagner dans la mise en œuvre de la procédure d’archivage :
  • Présenter la procédure d’envoi des archives au CNA ou chez le prestataire
  • Assurer un contrôle de la conformité des archives envoyées par les établissements AFPA avant mise en rayonnage

- Suivi des exter­na­li­sa­tions chez un pres­ta­taire

  • Suivre des commandes techniques (descriptif de chaque envoi d’archives) auprès du prestataire et du CNA
  • Assurer une communication en interne et en externe
  • Assurer la programmation des éliminations d’archives chez le prestataire et au CNA

- Appui au fonc­tion­ne­ment interne du CNA

  • Saisie des bordereaux de versements d’archives dans FLORA, l’outil de gestion d’archives du CNA et mettre à jour les fiches descriptives FLORA
  • Assurer et communiquer un reporting semestriel et annuel sur l’activité Appuis archivage aux établissements AFPA et sur l’activité « externalisation »
  • Encadrement de mission intérim pour effectuer des opérations de tri, de reclassement, de reconditionnement d’archives au CNA
  • Reclassement et reconditionnement d’archives non conformes à la procédure d’archivage et externalisées

Profil :
Diplôme en archi­vis­ti­que ou expé­rience pro­fes­sion­nelle consé­quente dans un ser­vice d’archi­ves de 2 ans et plus :
-  Connaissance de la règle­men­ta­tion sur les archi­ves publi­ques serait appré­ciée, y com­pris en matière d’exter­na­li­sa­tion
-  Capacité à tra­vailler en auto­no­mie et à rendre compte
-  Capacité à tra­vailler en équipe et à tra­vailler avec des res­pon­sa­bles de niveau DSMG ou direc­teurs de cen­tres aussi bien qu’avec des inter­lo­cu­teurs de niveau assis­tant de direc­tion-tech­ni­cien de ges­tion voire inté­ri­maire
-  Capacité à pla­ni­fier et à orga­ni­ser ses dépla­ce­ments dans les établissements AFPA
-  Capacité à ana­ly­ser une situa­tion et à déter­mi­ner des solu­tions adap­tées selon les contex­tes ren­contrés
-  Capacité à expli­quer une pro­cé­dure d’archi­vage et à la faire mettre en œuvre

Salaire annuel brut
26 à 30 k€

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