L’Institut Pasteur

recrute un Responsable du pôle Archives - H/F

mercredi 30 mars 2022
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Description de l’entre­prise
Vous sou­hai­tez inté­grer un Institut de recher­che d’Excellence guidé par la curio­sité, rejoi­gnez-nous...
L’Institut Pasteur, Institut de recher­che Interdisciplinaire et Internationale contri­bue depuis 127 ans à l’his­toire de la science, de la méde­cine et de la santé publi­que avec une immense renom­mée. Fidèle à l’esprit huma­niste de son fon­da­teur, l’Institut Pasteur défend le carac­tère avant-gar­diste néces­saire à la conduite de recher­ches bio­mé­di­ca­les de pointe.

Missions
Le pôle Archives du Centre de Ressources en Information Scientifique (CeRIS), créé en 1987 à l’occa­sion du cen­te­naire de l’Institut Pasteur, est chargé de col­lec­ter, clas­ser et inven­to­rier les archi­ves des ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs et scien­ti­fi­ques de l’Institut.

Les mis­sions prin­ci­pa­les du res­pon­sa­ble du pôle Archives :
-  Mettre en œuvre les pro­ces­sus de col­lecte, d’évaluation, de tri et de sélec­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diaire (admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques), papiers et électroniques en col­la­bo­ra­tion avec la per­sonne en charge des archi­ves his­to­ri­ques
-  Contribuer au trai­te­ment, a l’ana­lyse et au clas­se­ment, à la com­mu­ni­ca­tion et aux actions de valo­ri­sa­tion des archi­ves
-  Former et accom­pa­gner les ser­vi­ces pro­duc­teurs à la pré­pa­ra­tion des ver­se­ments et à l’uti­li­sa­tion des outils de ges­tion d’archi­ves.
-  Contribuer à l’élaboration d’une poli­ti­que d’archi­vage électronique et accom­pa­gner la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique (réa­li­sa­tion de diag­nos­tics, établissement de stra­té­gies, rédac­tion des exi­gen­ces d’archi­vage, recet­tes).
-  Assurer la coor­di­na­tion du pôle archive (3 per­son­nes)

Profil recher­ché
-  Archivistique et archi­vage (connais­sance appro­fon­die)
-  Cadre régle­men­taire pour la ges­tion des archi­ves publi­ques et pri­vées en France, en matière de col­lecte, de tri et de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves
-  Connaissance des fonc­tion­na­li­tés liées aux sys­tè­mes d’infor­ma­tion docu­men­tai­res (concepts, métho­des et tech­ni­ques docu­men­tai­res et archi­vis­ti­que) et aux métho­des de ges­tion des don­nées
-  Expérience pro­fes­sion­nelle en archi­ves publi­ques et pri­vées, avec une pre­mière expé­rience en archi­vage électronique
-  Bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment de l’ensei­gne­ment supé­rieur et de la recher­che en France

Savoir-faire
-  Mettre en œuvre la ges­tion des archi­ves d’un établissement
-  Accompagner les chan­ge­ments
-  Piloter un projet
-  Jouer un rôle de conseil et d’aide à la déci­sion
-  Savoir repré­sen­ter l’établissement
-  Initier et conduire des par­te­na­riats
-  Assurer une veille métier

Savoir-être
-  Assurer la confi­den­tia­lité des infor­ma­tions et des don­nées
-  Respecter les délais
-  Hiérarchiser les prio­ri­tés
-  Travailler en équipe

Conditions par­ti­cu­liè­res :
manu­ten­tion occa­sion­nelle de char­ges lour­des lors de la prise en charge des ver­se­ments auprès des ser­vi­ces.

Pour pos­tu­ler je vous invite à vous connec­ter sur notre site : Pasteur.fr - Responsable Archives ou d’envoyer votre can­di­da­ture à recru­te­ment@­pas­teur.fr

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