L’Institut national d’études démographiques (Ined)

ARCHIVISTE (H/F)
Poste à pour­voir immé­dia­te­ment au sein du ser­vice docu­men­ta­tion, biblio­thè­que et archi­ves,
CDD jusqu’au 31 octo­bre 2019

Présentation de la struc­ture :
L’Institut natio­nal d’études démo­gra­phi­ques (Ined), établissement public à carac­tère scien­ti­fi­que et tech­no­lo­gi­que (EPST), a pour mis­sion de mener des recher­ches sur les dif­fé­ren­tes pro­blé­ma­ti­ques démo­gra­phi­ques (fécondité et famille, santé et mor­ta­lité, migra­tions, etc.) et d’infor­mer le public sur les évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recru­te­ment comme par les recher­ches menées, l’Ined gère 250 agents, de nom­breux cher­cheurs asso­ciés ou invi­tés, des doc­to­rants et des contrac­tuels. L’Ined est au cœur d’un réseau de par­te­na­riats natio­naux et inter­na­tio­naux de recher­che.

Le ser­vice docu­men­ta­tion, biblio­thè­que et archi­ves est com­posé de 10 per­son­nes, il est orga­nisé en 3 pôles, dont un pôle Archives (1 per­sonne, poste à pour­voir). Il pro­pose une gamme variée de res­sour­ces et de pres­ta­tions docu­men­tai­res, apporte son exper­tise sur les ques­tions IST (infor­ma­tion scien­ti­fi­que et tech­ni­que), gère une biblio­thè­que et assure la ges­tion des archi­ves scien­ti­fi­ques et admi­nis­tra­ti­ves de l’ins­ti­tut. En 2019, il rejoin­dra le Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet.

Missions :
Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef du ser­vice docu­men­ta­tion, biblio­thè­que et archi­ves, en rela­tion avec le Comité d’archi­vage de l’Ined et sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de la Mission des Archives de France auprès des minis­tè­res sociaux, l’archi­viste défi­nit et met en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage de l’ins­ti­tut.

– Elle/il s’assure que les acti­vi­tés d’archi­vage à l’Ined res­pec­tent la légis­la­tion en vigueur sur les archi­ves publi­ques ;

– elle/il par­ti­cipe, avec le chef du ser­vice le cas échéant, aux dif­fé­rents Groupes de tra­vail « Archives scien­ti­fi­ques » du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet ;

– elle/il orga­nise le démé­na­ge­ment des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques, à l’hori­zon 2019, en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces et unités de recher­che de l’Ined ;

– elle/il peut par­ti­ci­per ponc­tuel­le­ment, et en cas de besoin, aux acti­vi­tés des pôles docu­men­ta­tion et biblio­thè­que.

Activités prin­ci­pa­les :
– coor­don­ner et super­vi­ser la chaîne archi­vis­ti­que (archi­ves scien­ti­fi­ques et admi­nis­tra­ti­ves, sur sup­ports impri­més et numé­ri­ques) : col­lecte auprès des ser­vi­ces, des cher­cheurs et des unités de recher­che, tri, pré­pa­ra­tion des ver­se­ments aux Archives natio­na­les, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che, élimination, trai­te­ment des deman­des de com­mu­ni­ca­tion auprès des Archives natio­na­les ;

– mettre à jour lors­que néces­saire la docu­men­ta­tion rela­tive à l’acti­vité d’archi­vage : tableau de ges­tion, guides et pro­cé­du­res d’archi­vage, tableau de bord ;

– sen­si­bi­li­ser les cher­cheurs et les per­son­nels admi­nis­tra­tifs ou d’appui à la recher­che aux enjeux de l’archi­vage, les former à la bonne ges­tion de leurs docu­ments impri­més et numé­ri­ques ;

– veiller à la bonne conser­va­tion des fonds dans le local de pré-archi­vage de l’Ined ;

– repré­sen­ter la fonc­tion archi­ves en interne et en externe ;

– par­ti­ci­per aux grou­pes de tra­vail « Archives scien­ti­fi­ques » du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet, avec le chef de ser­vice le cas échéant ;

– orga­ni­ser le démé­na­ge­ment des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques, à l’hori­zon 2019, en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces et unités de recher­che de l’Ined et en s’appuyant sur le réco­le­ment déjà établi des archi­ves actuel­le­ment sto­ckées à l’Ined (local de pré-archi­vage et divers espa­ces de sto­ckage au sein du bâti­ment) ;

– orga­ni­ser, en rela­tion avec le chef de ser­vice et la pré­si­dente du Comité d’archi­vage, les réu­nions du Comité d’archi­vage (pro­po­si­tions d’ordre du jour, établissement des comp­tes rendus, suivi des déci­sions).

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
– connais­sance appro­fon­die du cadre légis­la­tif et régle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques ;
– maî­trise des prin­ci­pes du records mana­ge­ment ;
– maî­trise des règles et prin­ci­pes du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­ques ;
– maî­trise des règles de ges­tion des archi­ves impri­mées et électroniques, notam­ment des normes en matière de col­lecte, de clas­se­ment et de des­crip­tion ;
– la connais­sance du monde de l’ensei­gne­ment supé­rieur et la recher­che serait un réel atout ;
– bonne maî­trise de l’EAD, si pos­si­ble de la feuille de style SOSIE ;
– bonne maî­trise des outils bureau­ti­ques cou­rants (Word, Excel) ;
– curio­sité intel­lec­tuelle ;
– auto­no­mie et force de pro­po­si­tion ;
– rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion seront déci­sifs pour mener à bien le démé­na­ge­ment prévu en 2019, une expé­rience en conduite de pro­jets serait appré­ciée ;
– bon sens rela­tion­nel, aisance à l’oral et à l’écrit (rédac­tion de notes).

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
Port de car­tons, tra­vail dans un envi­ron­ne­ment par­fois pous­sié­reux.

Formation :
Bac + 5 en archi­vis­ti­que. Expérience de 4 à 6 ans sur un poste équivalent, de pré­fé­rence dans un établissement d’ensei­gne­ment supé­rieur ou un orga­nisme de recher­che.

Contrat pro­posé :
Poste ouvert en CDD jusqu’au 31 octo­bre 2019 (Chargé-e d’études 2e caté­go­rie / Emploi-type : Chargé-e d’archi­ves - BAP F) ou par voie de déta­che­ment (caté­go­rie A).

Candidature et contact :
Merci d’envoyer votre can­di­da­ture (CV et lettre de moti­va­tion) le 12/09/2017 au plus tard sous la réfé­rence « archi­viste » à l’adresse : fran­cois-xavier.pele­grin@i­ned.fr
Des ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res sur le poste peu­vent être obte­nus au 01 56 06 21 78 à partir du lundi 4 sep­tem­bre.

Les can­di­dat-e-s pré­sé­lec­tionné-e-s devraient être audi­tionné-e-s le 21 sep­tem­bre après-midi.