L’Université Paris-Est Créteil Val de Marne

RECRUTE : un aide-archiviste (H/F)

mercredi 24 juillet 2019
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BAP : F
Corps : Technicien
Emploi-type : assis­tant archi­viste
Catégorie de la fonc­tion : B
Quotité : 100 %

Affectation
Etablissement : Université Paris-Est Créteil Val de Marne
Composante ou direc­tion : Direction des Affaires Juridiques et Générales / DAJG
Service/Département/Equipe de recher­che : ser­vice des archi­ves
Site : Campus centre

L’aide archi­viste seconde le chef du ser­vice des archi­ves dans le suivi de la poli­ti­que d’archi­vage, de ges­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion des archi­ves de l’UPEC.

Missions :
Inventorier, clas­ser, recondi­tion­ner des fonds d’archi­ves dans les ser­vi­ces et com­po­san­tes et réa­li­ser leurs sai­sies ; par­ti­ci­per aux trans­ferts et aux opé­ra­tions de des­truc­tion ; répon­dre aux deman­des des ges­tion­nai­res en effec­tuant des recher­ches dans les fonds gérés par le ser­vice ; appli­quer les pro­cé­du­res et les dif­fu­ser auprès des agents, par­ti­ci­per aux chan­tiers liés à la démar­che qua­lité numé­ri­que de l’établissement.

Activités essen­tiel­les :
par­ti­ci­per aux col­lec­tes des archi­ves inter­mé­diai­res, trier et clas­ser les docu­ments d’archi­ves ; rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che ; saisir les ver­se­ments d’archi­ves inter­mé­diai­res gérées par le ser­vice ; com­mu­ni­quer les docu­ments ; s’assu­rer de la qua­lité et la cohé­rence des bases de don­nées ; effec­tuer en binôme avec le res­pon­sa­ble la manu­ten­tion et le sto­ckage des docu­ments ; par­ti­ci­per à la ges­tion des espa­ces de sto­ckage ; veiller aux règles de sécu­rité liées à l’acti­vité.

Activités asso­ciées :
sen­si­bi­li­ser les agents des ser­vi­ces et com­po­san­tes à la ges­tion de leurs archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, aux pro­cé­du­res et aux outils mis à leur dis­po­si­tion ; par­ti­ci­per à la mise en valeur du patri­moine archi­vis­ti­que de l’établissement ; par­ti­ci­pa­tion aux chan­tiers liés à la mise en place de la qua­lité numé­ri­que de l’établissement et aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ; appui aux opé­ra­tions électorales orga­ni­sées par la DAJG.

Compétences requi­ses
- Savoir-faire opé­ra­tion­nel : maî­trise de la régle­men­ta­tion, de la ges­tion docu­men­taire et des flux ; connais­sance de l’ensei­gne­ment supé­rieur appré­ciée ; mai­trise du pack office Microsoft.
- Savoir-faire rela­tion­nel : rigueur et sens des détails dans les tra­vaux de clas­se­ment ; sens de l’orga­ni­sa­tion ; capa­cité à conseiller ; capa­ci­tés à tra­vailler en auto­no­mie sur cer­tains chan­tiers ; esprit d’équipe.

Environnement et contexte de tra­vail :
port de char­ges lour­des ; tra­vail dans des salles d’archi­ves

Formation et expé­rience pro­fes­sion­nelle deman­dées :
for­ma­tion en archi­vis­ti­que ; expé­rience en trai­te­ment de fonds docu­men­taire (papier et numé­ri­que).

Pour toute demande d’infor­ma­tion et envoi de can­di­da­ture (cv + lettre de moti­va­tion), per­sonne à contac­ter : nico­las.ber­trand@u-pec.fr

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