L’Université Paris-Est Créteil Val de Marne

BAP : F - Culture, Communication, Production et dif­fu­sion des savoirs
Corps : Technicien
Emploi-type : Technicien-ne d’infor­ma­tion docu­men­taire et de col­lec­tions patri­mo­nia­les
Catégorie de la fonc­tion : B
Quotité : 100 %

Etablissement : Université Paris-Est Créteil Val de Marne
Composante ou direc­tion : Direction des Affaires Juridiques et Générales / DAJG
Service/Département/Equipe de recher­che : ser­vice des archi­ves
Site : Campus centre

Mission :
L’aide archi­viste seconde le chef du ser­vice des archi­ves dans le suivi de la poli­ti­que d’archi­vage, de ges­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion des archi­ves de l’UPEC
A ce titre il doit :
–  Inventorier, clas­ser, recondi­tion­ner des fonds d’archi­ves dans les ser­vi­ces et com­po­san­tes et réa­li­ser leurs sai­sies ;
–  Participer aux trans­ferts et aux opé­ra­tions de des­truc­tion ;
–  Répondre aux deman­des des ges­tion­nai­res en effec­tuant des recher­ches dans les fonds gérés par le ser­vice ;
–  Appliquer les pro­cé­du­res et les dif­fu­ser auprès des agents ;
–  Participer aux chan­tiers liés à la démar­che qua­lité numé­ri­que de l’établissement.

Activités prin­ci­pa­les :
–  Participer aux col­lec­tes des archi­ves inter­mé­diai­res ;
–  Trier et clas­ser les docu­ments d’archi­ves ;
–  Rédiger des ins­tru­ments de recher­che ;
–  Saisir les ver­se­ments d’archi­ves inter­mé­diai­res gérés par le ser­vice ;
–  Communiquer les docu­ments ;
–  S’assu­rer de la qua­lité et la cohé­rence des bases de don­nées ;
–  Effectuer en binôme avec le res­pon­sa­ble du ser­vice, la manu­ten­tion et le sto­ckage des docu­ments ;
–  Participer à la ges­tion des espa­ces de sto­ckage ;
–  Veiller aux règles de sécu­rité liés à l’acti­vité.

Activités asso­ciées :
–  Sensibiliser les agents des ser­vi­ces et com­po­san­tes à la ges­tion de leurs archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, aux pro­cé­du­res et aux outils mis à leur dis­po­si­tion ;
–  Participer au déve­lop­pe­ment de pro­jets trans­ver­saux en col­la­bo­ra­tion avec le res­pon­sa­ble du ser­vice (pro­gi­ciel Contratech par exem­ple) ;
–  Participer à la mise en valeur du patri­moine archi­vis­ti­que de l’établissement ;
–  Participer aux chan­tiers liés à la mise en place de la qua­lité numé­ri­que de l’établissement et aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ;
–  Apporter un appui aux mem­bres de la DAJG en période électorale.
–  Assurer l’inté­rim du res­pon­sa­ble de ser­vice en son absence.

Compétences requi­ses :
Compétences opé­ra­tion­nel­les
–  Maîtrise de la régle­men­ta­tion, de la ges­tion docu­men­taire et des flux ;
–  Maitrise du pack office Microsoft.

Compétences com­por­te­men­ta­les
–  Rigueur et sens des détails dans les tra­vaux de clas­se­ment ;
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Capacité à conseiller ;
–  Capacités à tra­vailler en auto­no­mie sur cer­tains chan­tiers ;
–  Esprit d’équipe.

Environnement et contexte de tra­vail :
–  Port de char­ges lour­des ;
–  Travail dans des salles d’archi­ves.

Formation et expé­rience pro­fes­sion­nelle sou­hai­ta­bles :
De for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que, le can­di­dat dis­pose idéa­le­ment d’une pre­mière expé­rience, au sein d’un ser­vice d’archi­ves d’un établissement public.
Une bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion des uni­ver­si­tés et plus lar­ge­ment du sec­teur de l’ensei­gne­ment supé­rieur est recher­chée, sans être une condi­tion sine qua non du recru­te­ment.

Conditions de recru­te­ment :
Poste à pour­voir dès que pos­si­ble, ouvert aux agents titu­lai­res et contrac­tuels.
Rémunération selon profil et expé­rience. Télétravail par­tiel pos­si­ble.
Pour pos­tu­ler, merci d’adres­ser CV et lettre de can­di­da­ture à : nico­las.ber­trand@u-pec.fr