L’Université Paris-Est Créteil Val de Marne

BAP : F
Corps : Technicien
Emploi-type : assis­tant archi­viste
Catégorie de la fonc­tion : B
Quotité : 100 %

Affectation
Etablissement : Université Paris-Est Créteil Val de Marne
Composante ou direc­tion : Direction des Affaires Juridiques et Générales / DAJG
Service/Département/Equipe de recher­che : ser­vice des archi­ves
Site : Campus centre

L’aide archi­viste seconde le chef du ser­vice des archi­ves dans le suivi de la poli­ti­que d’archi­vage, de ges­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion des archi­ves de l’UPEC.

Missions :
Inventorier, clas­ser, recondi­tion­ner des fonds d’archi­ves dans les ser­vi­ces et com­po­san­tes et réa­li­ser leurs sai­sies ; par­ti­ci­per aux trans­ferts et aux opé­ra­tions de des­truc­tion ; répon­dre aux deman­des des ges­tion­nai­res en effec­tuant des recher­ches dans les fonds gérés par le ser­vice ; appli­quer les pro­cé­du­res et les dif­fu­ser auprès des agents, par­ti­ci­per aux chan­tiers liés à la démar­che qua­lité numé­ri­que de l’établissement.

Activités essen­tiel­les :
par­ti­ci­per aux col­lec­tes des archi­ves inter­mé­diai­res, trier et clas­ser les docu­ments d’archi­ves ; rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che ; saisir les ver­se­ments d’archi­ves inter­mé­diai­res gérées par le ser­vice ; com­mu­ni­quer les docu­ments ; s’assu­rer de la qua­lité et la cohé­rence des bases de don­nées ; effec­tuer en binôme avec le res­pon­sa­ble la manu­ten­tion et le sto­ckage des docu­ments ; par­ti­ci­per à la ges­tion des espa­ces de sto­ckage ; veiller aux règles de sécu­rité liées à l’acti­vité.

Activités asso­ciées :
sen­si­bi­li­ser les agents des ser­vi­ces et com­po­san­tes à la ges­tion de leurs archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, aux pro­cé­du­res et aux outils mis à leur dis­po­si­tion ; par­ti­ci­per à la mise en valeur du patri­moine archi­vis­ti­que de l’établissement ; par­ti­ci­pa­tion aux chan­tiers liés à la mise en place de la qua­lité numé­ri­que de l’établissement et aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ; appui aux opé­ra­tions électorales orga­ni­sées par la DAJG.

Compétences requi­ses
– Savoir-faire opé­ra­tion­nel : maî­trise de la régle­men­ta­tion, de la ges­tion docu­men­taire et des flux ; connais­sance de l’ensei­gne­ment supé­rieur appré­ciée ; mai­trise du pack office Microsoft.
– Savoir-faire rela­tion­nel : rigueur et sens des détails dans les tra­vaux de clas­se­ment ; sens de l’orga­ni­sa­tion ; capa­cité à conseiller ; capa­ci­tés à tra­vailler en auto­no­mie sur cer­tains chan­tiers ; esprit d’équipe.

Environnement et contexte de tra­vail :
port de char­ges lour­des ; tra­vail dans des salles d’archi­ves

Formation et expé­rience pro­fes­sion­nelle deman­dées :
for­ma­tion en archi­vis­ti­que ; expé­rience en trai­te­ment de fonds docu­men­taire (papier et numé­ri­que).

Conditions de recru­te­ment :
Poste à pour­voir à comp­ter du 01/10/2019, ouvert :
– aux agents titu­lai­res de la Fonction publi­que de caté­go­rie B par voie de muta­tion ou déta­che­ment ; rému­né­ra­tion basée sur la grille indi­ciaire des tech­ni­ciens de recher­che et for­ma­tion + IFSE niveau B3
– ou aux agents contrac­tuels : CDD 12 mois avec pos­si­bi­lité de renou­vel­le­ment ; rému­né­ra­tion basée sur la grille indi­ciaire des tech­ni­ciens de recher­che et de for­ma­tion, soit 1315 € net/men­suel envi­ron
– Pour pos­tu­ler, merci d’adres­ser CV et lettre de can­di­da­ture à : recru­te­ment.biatss@u-pec.fr