L’agglomération de Nevers

Par voie sta­tu­taire, ou à défaut contrac­tuelle
Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques (caté­go­rie B)

Dans le cadre de la mutua­li­sa­tion de la ges­tion des archi­ves avec la Ville de Nevers, la Communauté d’agglo­mé­ra­tion de Nevers recrute un assis­tant de conser­va­tion chargé de la ges­tion des archi­ves com­mu­nau­tai­res. Cet agent sera membre du futur ser­vice d’archi­ves inter­com­mu­nal et placé sous l’auto­rité directe du conser­va­teur de la ville de Nevers.

Missions et acti­vi­tés per­ma­nen­tes :
–  Activité prin­ci­pale : ges­tion des archi­ves papiers de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion de Nevers dans les locaux de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion ou au sein des archi­ves muni­ci­pa­les de Nevers

• Reprise de l’arriéré des archives d’ADN
• Mise en place d’une procédure d’archivage avec les services
• Information et communication de la politique d’archivage interne
• Conservation des archives de l’Adn au sein des différents sites de conservation et de communication des archives municipales
• Gestion des communications aux services (pré archivages et sites des archives municipales) et au public en salle de lecture

–  Activité régu­lière : iden­ti­fi­ca­tion de la pro­duc­tion électronique, défi­ni­tion d’outils de ges­tion col­lec­tifs, accom­pa­gne­ment des uti­li­sa­teurs.

• Mise en place de la démarche de Records Management électronique
• Recensement de la production électronique (données structurées et non structurées)
• Définitions des métadonnées
• Création de tableaux de gestion adaptés aux données électroniques
• Mise en place d’une procédure d’archivage électronique
• Mise en place d’outils et processus de gestion collaboratifs

–  Activité ponc­tuelle : aide à l’archi­vage dans les com­mu­nes de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion de Nevers par le biais de conseils ou de mis­sions, in situ

• Mise en place d’une gestion des archives dans la commune (du diagnostic, au classement, à la formation et à l’installation d’un local archives)
• Accompagnement à la gestion des archives dans les communes membres de la communauté d’agglomération (conseil, maintenance)
• Aide et conseils et mise en place de solutions partagées : mise en valeur des fonds, marchés communs de reliure et restauration, partage de procédures (rédaction des actes, communicabilité ; veille documentaire en matière de législation archivistique.
  Compétences et qualités requises
• Expérience et connaissances pratiques sur des missions similaires.
• Connaissances et mise en pratique du Records Management et de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles de conservation des communes et de l’intercommunalité.
• Connaissances des enjeux de l’archivage électronique
• Autonomie, rigueur et organisation sont des qualités indispensables.
• Capacité à participer à un travail d’équipe, à suivre des projets, à rendre compte des missions.
• Engagement et réactivité
• Sens de la communication, goût du contact et de la formation. Capacités relationnelles essentielles.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions de tra­vail
–  Déplacement fré­quents
–  Permis B
–  Travail debout, port de char­ges lour­des fré­quent.

Caractéristiques du poste
–  Poste : temps com­plet
–  Lieux de tra­vail et d’inter­ven­tion multi-site : Communauté d’agglo­mé­ra­tion de Nevers, com­mu­nes de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion, sites de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tions des Archives muni­ci­pa­les de Nevers.

Informations com­plé­men­tai­res :
– Ce poste vous est ouvert même si vous ne faites pas partie de la fonc­tion publi­que
–  Type de contrat : Titulaire de la fonc­tion publi­que (caté­go­rie B) ou Contractuel
–  Salaire : selon grille indi­ciaire de la fonc­tion publi­que + régime indem­ni­taire

Si vous pensez cor­res­pon­dre au profil et que le poste vous inté­resse, nous vous invi­tons à nous envoyer votre can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) adres­sée à
M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers
124 route de Marzy
BP 41
58027 NEVERS CEDEX
ou par mail à kber­thier@ag­glo-nevers.fr
au plus tard le 7 février 2013.

Renseignements tech­ni­ques :
Florence DELANNOY, Chef de ser­vice Ressources Humaines, au 03.86.61.81.60 (stan­dard).