La Chambre de Commerce et d’Industrie de Quimper Cornouaille

Rattaché au Service Vie Consulaire, ce poste com­porte plu­sieurs mis­sions répar­ties sur deux mi-temps :
– un mi-temps : secré­ta­riat du « Service Vie Consulaire » + secré­ta­riat du « Service Ressources Humaines » ;
– un mi-temps : ges­tion des archi­ves consu­lai­res.

Missions :

Gestion des archi­ves :
– Gérer l’ensem­ble des archi­ves confor­mé­ment à la régle­men­ta­tion, aux pro­cé­du­res et aux ins­truc­tions qua­lité rela­ti­ves au trai­te­ment, au ver­se­ment et à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves, en veillant au res­pect du plan de clas­se­ment établi à l’aide du logi­ciel dédié « Avenio ».
– Assurer une veille régle­men­taire et tech­ni­que propre à la ges­tion d’archi­ves consu-laires.
– Mettre en place et animer une coor­di­na­tion avec les col­la­bo­ra­teurs réfé­rents en matière d’archi­ves dans chaque dépar­te­ment, pour for­ma­li­ser les moda­li­tés de ver­se­ment et de des­truc­tion des archi­ves.
– Etablir, en lien avec le res­pon­sa­ble de ser­vice, un relais avec le réseau des col­la­bo­ra­teurs en charge des archi­ves dans les CCI bre­ton­nes. Se tenir informé(e) des tra­vaux du réseau natio­nal « Archives CCI ».

Secrétariat :
Service Vie Consulaire :
– Fonctionnement du ser­vice : assu­rer, par délé­ga­tion en son absence, l’inter­face du res­pon­sa­ble de ser­vice dans les tâches de base quo­ti­dien­nes et les rela­tions avec les autres dépar­te­ments, les élus et les par­te­nai­res exté­rieurs.
– Représentations offi­ciel­les : trai­ter les docu­ments des­ti­nés aux élus et aux dépar­te­ments en col­la­bo­ra­tion avec l’assis­tante « vie consu­laire », effec­tuer la mise à jour de la base de don­nées consu­lai­res (suivi par­ti­ci­pa­tion repré­sen­tants CCI pour l’établissement de sta­tis­ti­ques auto­ma­ti­sées).
– Vie Consulaire (10 réu­nions de Bureau + 3 Assemblées Générales par an) : assis­ter le res­pon­sa­ble de ser­vice dans la dif­fu­sion des dos­siers tech­ni­ques des Bureaux et AG vers les élus, rédi­ger le compte rendu des assem­blées géné­ra­les en col­la­bo­ra­tion avec l’assis­tante « vie consu­laire ».
– Coordonner l’archi­vage des docu­ments inter­nes au ser­vice.

Service Ressources Humaines :
– Assurer la frappe de cour­riers cou­rants (réponse aux deman­des d’emploi et de stages notam­ment).
– Classement et archi­vage de dos­siers.

Profil :

– Formation de niveau « Bac + 2 » - « Bac + 3 ».
– Expérience pro­fes­sion­nelle confir­mée de quel­ques années dans le secré­ta­riat et / ou for­ma­tion d’archi­viste.
– Polyvalence, auto­no­mie, rigueur, dis­cré­tion, orga­ni­sa­tion, apti­tu­des rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les.
– Forte moti­va­tion, capa­cité d’inves­tis­se­ment.

Rémunération brute annuelle : 21,700 K€

Les per­son­nes inté­res­sées par ce poste peu­vent faire acte de can­di­da­ture, par cour­rier ou cour­riel, à :

Michel MINGUY
Directeur des Ressources Humaines
CCI de Quimper-Cornouaille
145, Avenue de Kéradennec
29000 QUIMPER Cédex