Rattaché au Service Vie Consulaire, ce poste comporte plusieurs missions réparties sur deux mi-temps :
– un mi-temps : secrétariat du « Service Vie Consulaire » + secrétariat du « Service Ressources Humaines » ;
– un mi-temps : gestion des archives consulaires.
Missions :
Gestion des archives :
– Gérer l’ensemble des archives conformément à la réglementation, aux procédures et aux instructions qualité relatives au traitement, au versement et à la communication des archives, en veillant au respect du plan de classement établi à l’aide du logiciel dédié « Avenio ».
– Assurer une veille réglementaire et technique propre à la gestion d’archives consu-laires.
– Mettre en place et animer une coordination avec les collaborateurs référents en matière d’archives dans chaque département, pour formaliser les modalités de versement et de destruction des archives.
– Etablir, en lien avec le responsable de service, un relais avec le réseau des collaborateurs en charge des archives dans les CCI bretonnes. Se tenir informé(e) des travaux du réseau national « Archives CCI ».
Secrétariat :
Service Vie Consulaire :
– Fonctionnement du service : assurer, par délégation en son absence, l’interface du responsable de service dans les tâches de base quotidiennes et les relations avec les autres départements, les élus et les partenaires extérieurs.
– Représentations officielles : traiter les documents destinés aux élus et aux départements en collaboration avec l’assistante « vie consulaire », effectuer la mise à jour de la base de données consulaires (suivi participation représentants CCI pour l’établissement de statistiques automatisées).
– Vie Consulaire (10 réunions de Bureau + 3 Assemblées Générales par an) : assister le responsable de service dans la diffusion des dossiers techniques des Bureaux et AG vers les élus, rédiger le compte rendu des assemblées générales en collaboration avec l’assistante « vie consulaire ».
– Coordonner l’archivage des documents internes au service.
Service Ressources Humaines :
– Assurer la frappe de courriers courants (réponse aux demandes d’emploi et de stages notamment).
– Classement et archivage de dossiers.
Profil :
– Formation de niveau « Bac + 2 » - « Bac + 3 ».
– Expérience professionnelle confirmée de quelques années dans le secrétariat et / ou formation d’archiviste.
– Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion, organisation, aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
– Forte motivation, capacité d’investissement.
Rémunération brute annuelle : 21,700 K€
Les personnes intéressées par ce poste peuvent faire acte de candidature, par courrier ou courriel, à :
Michel MINGUY
Directeur des Ressources Humaines
CCI de Quimper-Cornouaille
145, Avenue de Kéradennec
29000 QUIMPER Cédex